M58 steuert Tätigkeits-Gates, berechnet täglich den Ablaufstatus aller Qualifikationen und löst Re-Qualifikations-Aufgaben automatisch aus — bevor die abgelaufene Qualifikation zum Audit-Finding wird.
ISO 9001 §7.2 · IATF 16949 §7.2.1/§7.2.3 · ISO 13485 §6.2 · VDA Band 6.3
Eine abgelaufene Qualifikation fällt nicht selbst auf. Sie liegt still in der Tabelle — bis jemand fragt.
Die meisten Betriebe wissen, wer welche Schulung gemacht hat. Was fehlt: ein System, das täglich berechnet, ob die Qualifikationen noch gültig sind — und das Tätigkeiten automatisch sperrt, wenn der Nachweis abläuft. Ohne diesen Mechanismus ist Schulungsmanagement nur Dokumentenablage.
M58 schließt diese Lücke: Tätigkeits-Gate blockiert den Einsatz ohne gültigen Nachweis. Frühwarnung gibt sechs Wochen Vorlauf für Re-Qualifikation. Die Schulungshistorie ist zeitgestempelt abrufbar — für jeden historischen Stichtag.
Schulungsmanagement ist kein Formular-Problem — es ist ein Steuerungsproblem. M58 bildet die vollständige Kette ab: von der Qualifikationsanforderung bis zum re-zertifizierten Nachweis.
Pro Person: Stammdaten, zugeordnete Tätigkeiten, alle aktiven Qualifikationen mit Nachweis-Typ und Gültigkeitsdatum. Der Qualifikationsstand ist jederzeit auf einen Blick sichtbar — ohne Suche in Personalakten.
Jede Tätigkeit trägt eine Qualifikationsanforderung. Solange keine gültige Qualifikation vorliegt, ist die Aktion im System gesperrt — automatisch, ohne manuelle Prüfschleife.
Qualifikationsnachweis und Wirksamkeitsbewertung sind zwei getrennte Datenpunkte. Erst wenn beide vorliegen, gilt eine Qualifikation als gültig. Typ, Datum, Bewerter — alles im Datensatz.
QIMS berechnet täglich den Ablaufstatus aller Qualifikationen. Konfigurierbare Frühwarnung (Standard: 6 Wochen) zeigt bevorstehende Abläufe in der Matrix und als offene Aufgabe.
Jeder Schulungsnachweis, jede Qualifikationsfreigabe und jede Statusänderung ist zeitgestempelt und unveränderbar gespeichert. Historischen Qualifikationsstand zu Datum X abrufbar.
Ablaufstatus-Report, Qualifikationslücken-Übersicht, Tätigkeits-Abdeckung je Schicht. Exportierbar für Audit-Pakete — entsteht aus laufenden Daten, nicht aus manueller Zusammenführung.
M58 arbeitet in drei Phasen: Ersterfassung, laufendes Monitoring und Re-Qualifikation. Phase 1 und 2 laufen parallel — das System berechnet täglich den Ablaufstatus aller aktiven Qualifikationen. Phase 3 wird automatisch ausgelöst, wenn der Schwellwert unterschritten ist.
Das Tätigkeits-Gate greift in Phase 2 hartelastig: Läuft eine Qualifikation ab, ist die zugehörige Tätigkeit im System gesperrt. Kein manueller Eingriff notwendig — und kein Einsatz möglich, bis ein neuer Nachweis freigegeben ist.
Frühwarnung: konfigurierbar
Standardmäßig 6 Wochen vor Ablauf — aber pro Qualifikationstyp einstellbar. Eine jährliche ESD-Unterweisung bekommt 4 Wochen Vorlauf; ein 5-Jahres-Zertifikat 3 Monate. Die Aufgabe geht automatisch an den zuständigen Schulungsverantwortlichen.
Nachweis + Wirksamkeitsbewertung dokumentieren
Mitarbeiter, Qualifikationstyp, Schulungsdatum, Nachweis-Typ. Wirksamkeitsbewertung ist Pflichtschritt — erst dann gilt die Qualifikation als gültig.
Tägliche Statusberechnung für alle Qualifikationen
QIMS vergleicht täglich Gültigkeitsdatum gegen heutiges Datum. Status: Gültig / Frühwarnung / Abgelaufen — sichtbar in Matrix und Dashboard.
Frühwarnung + Tätigkeit automatisch sperren
Ab Frühwarn-Schwellwert: offene Aufgabe an Schulungsverantwortlichen. Am Ablauftag: Tätigkeit gesperrt — keine Ausnahme ohne neuen Nachweis.
Neuer Nachweis → Sperre aufgehoben → Tätigkeit freigegeben
Schulung + Wirksamkeitsbewertung erneut erfassen. Nach Freigabe: Tätigkeit automatisch entsperrt, neues Gültigkeitsdatum gesetzt, Zyklus läuft weiter.
M58 ist entwickelt nach den Anforderungen der relevanten Normen und Standards für qualifikationsrelevante Tätigkeiten — ohne unerfüllbare Versprechen, aber mit konkretem Bezug zu jedem Paragraphen.
Die Norm verlangt, dass die Organisation die notwendige Kompetenz der Personen bestimmt, die Tätigkeiten ausführen, die die Qualitätsleistung beeinflussen. QIMS bildet diesen Anforderungsrahmen: Tätigkeit → Qualifikationsanforderung → Nachweis → Gültigkeit.
IATF fordert einen dokumentierten Prozess zur Identifizierung von Schulungsbedarf einschließlich Bewusstsein. M58 steuert den Zyklus vom Bedarf bis zur Wirksamkeitsbewertung — mit Audit-Trail je Schritt.
Interne Auditoren müssen für ihren Auditbereich qualifiziert sein. Qualifikationsnachweise für Auditoren werden in M58 wie alle anderen Tätigkeits-Qualifikationen verwaltet — mit Ablauffristen und Re-Qualifikation.
ISO 13485 verlangt, dass Personal, das qualitätsrelevante Tätigkeiten ausführt, auf der Grundlage von Ausbildung, Schulung, Fertigkeiten und Erfahrung kompetent ist. Wirksamkeit von Schulungen ist zu bewerten und aufzuzeichnen.
VDA P2/P3 setzt systemseitig nachweisbare Qualifizierung als Auditkriterium. M58 liefert auf Knopfdruck die Qualifikationsmatrix für den gesamten bewerteten Prozessschritt — strukturiert für VDA-Auditgespräche.
Hinweis: QIMS ist Software — keine Zertifizierungsstelle. M58 unterstützt die Erfüllung dieser Anforderungen, ersetzt aber nicht die eigene regulatorische Bewertung Ihres QMS.
Wo M58 konkret greift — drei typische Situationen aus dem Industriealltag.
Schweißer verliert ISO 3834-Zertifikat nach 2 Jahren. Im Excel-System merkt das niemand — bis der Auftraggeber beim Audit fragt.
QIMS sperrt die Schweißer-Tätigkeit automatisch 6 Wochen vor Ablauf als Frühwarnung, am Ablauftag als harte Sperre. Re-Zertifizierungs-Aufgabe ist sofort im System — zugewiesen an QM-Verantwortlichen.
Reinraumschulung ist halbjährlich Pflicht. Drei Mitarbeiter haben den Auffrischungstermin verpasst. Die Chargendokumentation für diesen Zeitraum ist kompromittiert.
QIMS verknüpft die Reinraum-Qualifikation mit dem Tätigkeits-Gate für Reinraumarbeit. Abgelaufener Nachweis = automatische Sperre + offene Re-Schulungsaufgabe. Kein Einsatz ohne neuen Nachweis möglich.
ESD-Unterweisung ist jährlich Pflicht. Bei der internen VDA-P2-Lieferantenprüfung kann der Fertigungsleiter den aktuellen Schulungsstand von 24 Linienoperatoren nicht ad hoc nachweisen.
Qualifikationsmatrix in QIMS zeigt in Sekunden: wer ESD-qualifiziert ist, wer demnächst ablaufende Nachweise hat und wer bereits gesperrt ist. Der Auditor-Report ist ein Export — keine Nachbereitung nötig.
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M58 ist Teil des integrierten QIMS-Modulsystems.
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M58 ist als Einzel-Add-on oder im QMS-Paket verfügbar. Konditionen im Demo-Gespräch.
In einer Demo zeigen wir, wie M58 Tätigkeits-Gates, Ablauf-Alarm und Re-Qualifikations-Workflow zusammenwirken — für Ihren konkreten Betrieb, nicht als Folienpräsentation.
Kein Pitch-Termin danach. Konditionen besprechen wir im Demo-Gespräch.