Geplant: M58 wird Tätigkeits-Gates steuern, täglich den Ablaufstatus aller Qualifikationen berechnen und Re-Qualifikations-Aufgaben auslösen — bevor die abgelaufene Qualifikation zum Audit-Finding wird.
ISO 9001 §7.2 · IATF 16949 §7.2.1/§7.2.3 · ISO 13485 §6.2 · VDA Band 6.3
Eine abgelaufene Qualifikation fällt nicht selbst auf. Sie liegt still in der Tabelle — bis jemand fragt.
Die meisten Betriebe wissen, wer welche Schulung gemacht hat. Was fehlt: ein System, das täglich berechnet, ob die Qualifikationen noch gültig sind — und das Tätigkeiten automatisch sperrt, wenn der Nachweis abläuft. Ohne diesen Mechanismus ist Schulungsmanagement nur Dokumentenablage.
M58 soll diese Lücke schließen: Das geplante Tätigkeits-Gate blockiert den Einsatz ohne gültigen Nachweis, eine Frühwarnung gibt Vorlauf für Re-Qualifikation, und die Schulungshistorie soll zeitgestempelt abrufbar sein — für jeden historischen Stichtag.
Schulungsmanagement ist kein Formular-Problem — es ist ein Steuerungsproblem. Geplant: M58 bildet die Kette ab — von der Qualifikationsanforderung bis zum re-zertifizierten Nachweis.
Geplant: Pro Person Stammdaten, zugeordnete Tätigkeiten und alle aktiven Qualifikationen mit Nachweis-Typ und Gültigkeitsdatum. Der Qualifikationsstand soll auf einen Blick sichtbar sein — ohne Suche in Personalakten.
Geplant: Jede Tätigkeit trägt eine Qualifikationsanforderung. Solange keine gültige Qualifikation vorliegt, soll die Aktion im System gesperrt sein — ohne manuelle Prüfschleife.
Qualifikationsnachweis und Wirksamkeitsbewertung sind zwei getrennte Datenpunkte. Geplant: Erst wenn beide vorliegen, gilt eine Qualifikation als gültig. Typ, Datum, Bewerter — alles im Datensatz.
Geplant: QIMS wird täglich den Ablaufstatus aller Qualifikationen berechnen. Eine konfigurierbare Frühwarnung (z. B. 6 Wochen) soll bevorstehende Abläufe in der Matrix und als offene Aufgabe zeigen.
Geplant: Jeder Schulungsnachweis, jede Qualifikationsfreigabe und jede Statusänderung wird zeitgestempelt im unveränderlichen Audit-Log (append-only) festgehalten; der historische Qualifikationsstand zu Datum X soll abrufbar sein.
Geplant: Ablaufstatus-Report, Qualifikationslücken-Übersicht, Tätigkeits-Abdeckung je Schicht — aus laufenden Daten statt aus manueller Zusammenführung, exportierbar als CSV.
Geplant: M58 arbeitet in drei Phasen — Ersterfassung, laufendes Monitoring und Re-Qualifikation. Phase 1 und 2 laufen parallel — das System soll täglich den Ablaufstatus aller aktiven Qualifikationen berechnen. Phase 3 soll automatisch ausgelöst werden, wenn der Schwellwert unterschritten ist.
Das geplante Tätigkeits-Gate greift in Phase 2: Läuft eine Qualifikation ab, soll die zugehörige Tätigkeit im System gesperrt werden — ohne manuellen Eingriff und bis ein neuer Nachweis freigegeben ist.
Frühwarnung: konfigurierbar
Geplant: z. B. 6 Wochen vor Ablauf — pro Qualifikationstyp einstellbar. Eine jährliche ESD-Unterweisung bekommt etwa 4 Wochen Vorlauf, ein 5-Jahres-Zertifikat 3 Monate. Die Aufgabe soll automatisch an den zuständigen Schulungsverantwortlichen gehen.
Nachweis + Wirksamkeitsbewertung dokumentieren
Mitarbeiter, Qualifikationstyp, Schulungsdatum, Nachweis-Typ. Wirksamkeitsbewertung ist Pflichtschritt — erst dann gilt die Qualifikation als gültig.
Tägliche Statusberechnung für alle Qualifikationen
QIMS soll täglich Gültigkeitsdatum gegen heutiges Datum vergleichen. Status: Gültig / Frühwarnung / Abgelaufen — sichtbar in Matrix und Dashboard.
Frühwarnung + Tätigkeit automatisch sperren
Ab Frühwarn-Schwellwert: offene Aufgabe an Schulungsverantwortlichen. Am Ablauftag: Tätigkeit gesperrt — keine Ausnahme ohne neuen Nachweis.
Neuer Nachweis → Sperre aufgehoben → Tätigkeit freigegeben
Schulung + Wirksamkeitsbewertung erneut erfassen. Nach Freigabe: Tätigkeit entsperrt, neues Gültigkeitsdatum gesetzt, Zyklus läuft weiter (geplant).
M58 ist in Entwicklung und wird an den Anforderungen der relevanten Normen und Standards für qualifikationsrelevante Tätigkeiten ausgerichtet — ohne unerfüllbare Versprechen, aber mit konkretem Bezug zu jedem Paragraphen.
Die Norm verlangt, dass die Organisation die notwendige Kompetenz der Personen bestimmt, die Tätigkeiten ausführen, die die Qualitätsleistung beeinflussen. Geplant: QIMS bildet diesen Anforderungsrahmen ab — Tätigkeit → Qualifikationsanforderung → Nachweis → Gültigkeit.
IATF fordert einen dokumentierten Prozess zur Identifizierung von Schulungsbedarf einschließlich Bewusstsein. M58 soll den Zyklus vom Bedarf bis zur Wirksamkeitsbewertung steuern — protokolliert im unveränderlichen Audit-Log (append-only).
Interne Auditoren müssen für ihren Auditbereich qualifiziert sein. Geplant: Qualifikationsnachweise für Auditoren werden in M58 wie alle anderen Tätigkeits-Qualifikationen verwaltet — mit Ablauffristen und Re-Qualifikation.
ISO 13485 verlangt, dass Personal, das qualitätsrelevante Tätigkeiten ausführt, auf der Grundlage von Ausbildung, Schulung, Fertigkeiten und Erfahrung kompetent ist. Wirksamkeit von Schulungen ist zu bewerten und aufzuzeichnen.
VDA P2/P3 setzt systemseitig nachweisbare Qualifizierung als Auditkriterium. Geplant: M58 soll die Qualifikationsmatrix für den gesamten bewerteten Prozessschritt bereitstellen — strukturiert für VDA-Auditgespräche.
Hinweis: QIMS ist Software — keine Zertifizierungsstelle. M58 soll die Erfüllung dieser Anforderungen unterstützen, ersetzt aber nicht die eigene regulatorische Bewertung Ihres QMS.
Wo M58 künftig greifen soll — drei typische Situationen aus dem Industriealltag.
Schweißer verliert ISO 3834-Zertifikat nach 2 Jahren. Im Excel-System merkt das niemand — bis der Auftraggeber beim Audit fragt.
Geplant: QIMS warnt 6 Wochen vor Ablauf und sperrt die Schweißer-Tätigkeit am Ablauftag. Die Re-Zertifizierungs-Aufgabe soll direkt im System an den QM-Verantwortlichen gehen.
Reinraumschulung ist halbjährlich Pflicht. Drei Mitarbeiter haben den Auffrischungstermin verpasst. Die Chargendokumentation für diesen Zeitraum ist kompromittiert.
Geplant: QIMS verknüpft die Reinraum-Qualifikation mit dem Tätigkeits-Gate für Reinraumarbeit. Abgelaufener Nachweis = Sperre + offene Re-Schulungsaufgabe; ein Einsatz soll erst mit neuem Nachweis möglich sein.
ESD-Unterweisung ist jährlich Pflicht. Bei der internen VDA-P2-Lieferantenprüfung kann der Fertigungsleiter den aktuellen Schulungsstand von 24 Linienoperatoren nicht ad hoc nachweisen.
Geplant: Die Qualifikationsmatrix in QIMS soll zeigen, wer ESD-qualifiziert ist, wer demnächst ablaufende Nachweise hat und wer bereits gesperrt ist — als Export für das Auditgespräch.
Schulungsmanagement nach ISO 13485: Anforderungen und Praxis →
Was §6.2 wirklich verlangt, Wirksamkeitsnachweis und typische Audit-Findings.
QIMS Feature · QualifikationSchulungs- & Qualifikationsmanagement: Kompetenz nachweisen →
Qualifikationsmatrix, Wirksamkeitsbewertung und §7.5.6-Prozessverknüpfung.
QIMS · Alle ModuleAlle Lösungen im Überblick: Prüfplanung, Kalibrierung, Audit, Reklamation →
M58 ist ein geplantes Modul des QIMS-Modulsystems (in Entwicklung).
QIMS · PreisePreise und Modulkombinationen ansehen →
M58 ist in Entwicklung und noch nicht buchbar. Aktuelle Pakete und Konditionen im Demo-Gespräch.
In einer Demo zeigen wir den heutigen Produktumfang von QIMS und besprechen, wie das geplante M58 mit Tätigkeits-Gates, Ablauf-Alarm und Re-Qualifikations-Workflow zusammenwirken soll — für Ihren konkreten Betrieb, nicht als Folienpräsentation.
Kein Pitch-Termin danach. Konditionen besprechen wir im Demo-Gespräch.