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QIMS · Preise

Drei Stufen.
Klar getrennt.

Starter für den QMB, der alleine arbeitet. Professional für das IATF-zertifizierte Team. Enterprise für den Betrieb mit mehreren Werken und IT-Gate. Die Kernfunktionen — Prüfplan-Builder, Messdaten-Erfassung, SPC-Auswertung — sind in allen drei Stufen enthalten. Was sich unterscheidet: Nutzeranzahl, Integrationsmöglichkeiten und Hosting-Modell.

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§ 01 Preise & Tiers

Drei Stufen.
Klar getrennt.

T.01 Starter

Starter.

Einstieg ohne Berater.

Zielkunde

Für QMBs in Betrieben mit 20–80 Mitarbeitern — ISO-9001-Erstzertifizierung, IATF-Einstieg oder ISO 13485 Klasse I/IIa. Ein bis zwei Personen im QM-Team, kein internes IT-Team, kein Consulting-Mandat.

ab 149 €

/ Monat — monatlich kündbar

Keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr.

Kern-Versprechen

In einem Arbeitstag produktiv. QIMS läuft auf deutschen Servern (Hetzner/IONOS, Rechenzentrum DE, DSGVO-konform). Die ISO-9001-Dokumentationsstruktur ist vorinstalliert — kein Setup-Projekt, kein Berater-Onboarding.

  • Prüfplan-Builder: Prüfmerkmale, Toleranzen, Messschritte definieren und versionieren
  • Messdaten-Erfassung (qims-messung Desktop-App, Windows)
  • Auswertungs-Dashboard: Histogramm, SPC-Regelkarte (X-bar-R, I-MR), Cp/Cpk
  • Audit-Exportpaket: strukturierter PDF-Export aller Prüfnachweise
  • Qualitätsziele: Soll/Ist-Abgleich, Abweichungen dokumentiert
  • Maßnahmen-Tracking: Abweichung erfassen, zuweisen, Status verfolgen
  • Versionskontrolle: jede Prüfplan-Änderung mit Zeitstempel und Nutzerlog
  • ISO-9001-Dokumentationsstruktur vorinstalliert
  • Datenspeicherung in Deutschland (DSGVO-konform)
Limits

Nutzer: max. 3

Standorte: 1

Aktive Prüfpläne: max. 20

Exportformate: PDF

Nicht enthalten

Lieferantenbewertung, 8D-Reklamationsmanagement, rollenbasierte Zugriffssteuerung → Professional. Multi-Standort-Verwaltung, On-Premise-Deployment, SSO-Anbindung, API-Zugang (ERP/MES) → Enterprise.

Support

E-Mail, 2 Werktage Reaktionszeit. Einrichtung selbstgeführt per Leitfaden.

Demo anfragen →
T.02 Professional

Professional.

IATF-tauglich.

Zielkunde

Für QM-Teams von 3–10 Personen in Betrieben mit 80–350 Mitarbeitern — IATF 16949 zertifiziert (Tier-2/Tier-1-Zulieferer) oder ISO 13485 Klasse IIa/IIb aktiv. Lieferantenbewertungspflicht durch OEM, nächstes Überwachungsaudit absehbar.

ab 449 €

/ Monat — monatlich kündbar

Keine Einrichtungsgebühr. 90-minütige Onboarding-Session inklusive.

Kern-Versprechen

Alle Starter-Funktionen plus 8D-Reklamationsmanagement, Lieferantenbewertung und IATF-16949-Vollumfang — Control Plan, MSA-Dokumentation, FMEA-Verlinkung. Aktivitätsprotokoll auf Feldebene. Direkte Ansprechperson, 1 Werktag Reaktionszeit.

Alle Starter-Funktionen inklusive, plus:

  • Lieferantenbewertung: Qualifikation, Re-Qualifikation, Audit-Ergebnisse
  • 8D-Reklamationsmanagement: Problemdefinition, Sofortmaßnahmen, Ursachenanalyse, Abstellmaßnahmen, Wirksamkeitsprüfung
  • Management-Review-Berichte: automatisch aus Qualitätszielen, Abweichungen, Maßnahmen-Status
  • Rollenbasierte Zugriffssteuerung: QMB, Abteilungsleiter, Produktionsmitarbeiter, externer Auditor — selbst konfigurierbar
  • Aktivitätsprotokoll: vollständiger Audit-Trail auf Feldebene (wer, was, wann, von welchem Wert auf welchen)
  • IATF-16949-Vollumfang: Control Plan, FMEA-Verlinkung, MSA-Dokumentation
  • Prüfmittel-Kalibrierungsmanagement: Fälligkeit, Ergebnis, Zertifikat-Anhang
  • Onboarding-Session: 1× 90 Min. mit dem QIMS-Team (nicht ausgelagert)
  • Priorität-Support: direkte Ansprechperson, 1 Werktag Reaktionszeit
Limits

Nutzer: max. 15

Standorte: 1

Aktive Prüfpläne: Unbegrenzt

Exportformate: PDF, CSV

Nicht enthalten

Multi-Standort-Verwaltung, standortübergreifendes KPI-Dashboard, On-Premise-Deployment, SSO-Anbindung (SAML/OIDC), API-Zugang (ERP/MES), mehrere Mandanten, individuelle SLA → alle Enterprise.

Support

Direkte Ansprechperson, 1 Werktag Reaktionszeit.

Demo anfragen →
T.03 Enterprise

Enterprise.

Mehrere Werke. Ein System.

Zielkunde

Für Betriebe mit mehreren Produktionsstandorten — Tier-1-Automotive mit OEM-spezifischen CSR, ISO 13485 Klasse IIb/III, oder Multi-Norm-Umgebung. IT verlangt SSO und revisionssichere Auditierbarkeit. Finance will Jahresvertrag mit SLA-Garantie. Dedizierter Rollout mit Implementierungs-Lead.

Auf Anfrage

Individuelles Angebot in 48 Stunden

Jahresvertrag Standard, Laufzeit individuell verhandelt.

Kern-Versprechen

Alle Professional-Funktionen plus On-Premise-Deployment (air-gapped möglich), SSO-Anbindung via SAML 2.0 oder OIDC, REST-API für ERP/MES-Integration und standortübergreifendes KPI-Dashboard. Dedizierter Implementierungs-Lead, individueller Rollout-Plan, SLA nach Vereinbarung.

Alle Professional-Funktionen inklusive, plus:

  • Multi-Standort-Verwaltung: standortübergreifende Auditplanung, Prüfplan-Konsolidierung, zentrales QM-Reporting
  • Standortübergreifendes KPI-Dashboard: Ausschussquoten, Cpk-Verläufe, Maßnahmen-Status nach Werk
  • On-Premise-Deployment: QIMS auf eigener Windows-Server-Infrastruktur, vollständig air-gapped möglich
  • SSO-Anbindung: SAML 2.0, OIDC — Microsoft Entra ID (Azure AD), Okta und kompatible Provider
  • REST-API: Integration in ERP (SAP, Infor, ProAlpha), MES, LIMS — Dokumentation und Sandbox inklusive
  • Mehrere Mandanten: separate Datenbereiche pro Standort oder Geschäftseinheit, zentral administriert
  • Dedizierter Implementierungs-Lead: Rollout-Planung, Konfigurationsworkshop, standortweiser Go-Live
  • Individuelle SLA: Reaktionszeit, Verfügbarkeit, Eskalationspfad — vertraglich fixiert
  • Validierungspaket auf Anfrage: IQ/OQ-Dokumentation für ISO 13485 §4.2.5
Limits

Nutzer: Unbegrenzt

Standorte: Ab 5 Standard; weniger auf Anfrage

Aktive Prüfpläne: Unbegrenzt

Exportformate: PDF, CSV, XML, API

SLA: Individuell verhandelt

Nicht enthalten

Weißlabel-Anpassung, individuell entwickelte Norm-Module, LIMS-Ersatz für Labor-Chromatographie — außerhalb des Produktscopes.

Support

Dedizierter Implementierungs-Lead, SLA vertraglich fixiert.

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§ 02 Tier-Differenzierung

Was die Stufen
unterscheidet.

Starter → Professional

Starter versus Professional

Starter ist für einen Betrieb, der QM-Software erstmals einführt — der Allein-QMB, der aus Excel herausführen will, ohne Projekt-Team, ohne Berater. Prüfplan-Builder, Messdaten-Erfassung und Auswertungs-Dashboard sind vollständig enthalten. Was fehlt: das Werkzeug für zertifizierte IATF- oder MedTech-Umgebungen. Lieferantenbewertung, 8D-Reklamationsmanagement und die vollständige IATF-16949-Dokumentationsstruktur sind erst relevant, wenn das Team wächst und die Norm-Anforderungen steigen. Das Upgrade-Signal ist klar: mehr als zwei Prüfer, IATF-Zertifizierungspflicht, OEM verlangt Lieferantenbewertung.

Professional → Enterprise

Professional versus Enterprise

Professional läuft an einem Standort — vollständig, auditbereit, IATF-tauglich. Enterprise bringt mehrere Werke zusammen: standortübergreifendes KPI-Dashboard, zentrale Auditplanung, konsolidiertes Reporting über Standortgrenzen hinweg. Dazu: On-Premise-Deployment für Betriebe mit IT-Datenschutzrestriktionen oder air-gapped Fertigungsumgebungen, SSO für Active-Directory-Pflicht, REST-API für ERP/MES-Integration. Wer einen dedizierten Implementierungs-Lead, individuelle SLA und das Validierungspaket nach ISO 13485 §4.2.5 braucht — das ist Enterprise.

Merkmal Starter Professional Enterprise
Nutzer bis 3 bis 15 Unbegrenzt
Standorte 1 1 Mehrere
Aktive Prüfpläne max. 20 Unbegrenzt Unbegrenzt
Lieferantenbewertung — ✓ ✓
8D-Reklamationsmanagement — ✓ ✓
Rollenbasierte Zugriffssteuerung — ✓ ✓
Aktivitätsprotokoll (Feldebene) — ✓ ✓
Multi-Standort-KPI-Dashboard — — ✓
On-Premise-Deployment — — ✓
SSO-Anbindung (SAML/OIDC) — — ✓
REST-API (ERP/MES) — — ✓
Export PDF PDF, CSV PDF, CSV, XML, API
Support E-Mail / 2 WT Direkt / 1 WT Dediziert / SLA
Einrichtung Selbstgeführt Onboarding 90 Min. Rollout-Plan
§ 03 Abgrenzung

Was wir nicht
verkaufen.

QIMS ist kein Excel-Ersatz für fünf Mitarbeiter ohne Normpflicht. Es ist kein MDM-System für Konzerne mit 5.000 Nutzern in 40 Ländern. Es ist keine Qualitätssoftware mit Beratungsmandat im Lieferumfang.

§ 04 FAQ

Sieben
Fragen.

  • Kann ich QIMS selbst hosten?

    Self-Hosted (On-Premise) ist im Enterprise-Tier verfügbar — QIMS läuft dann auf Ihrer eigenen Windows-Server-Infrastruktur, air-gapped-Betrieb eingeschlossen. Starter und Professional laufen Cloud-Managed auf deutschen Servern (Hetzner/IONOS, Rechenzentrum DE, DSGVO-konform). Kein IT-Team auf Starter-Ebene erforderlich.

  • Wie exportiere ich meine Daten?

    Starter: PDF-Exportpaket — alle Prüfnachweise, strukturiert und auditbereit. Professional: PDF und CSV. Enterprise: PDF, CSV, XML und REST-API-Zugang. Ihre Daten verlassen das System in dokumentierten Standardformaten.

  • Wie läuft die Migration aus Excel ab?

    Es gibt keinen automatischen Excel-Import. QIMS-Prüfpläne werden neu angelegt — das ist keine Einschränkung, sondern Absicht: Excel-Strukturen sind für normkonforme Auditierbarkeit nicht geeignet. Das QIMS-Team begleitet die Einrichtung je nach Tier: Starter per Leitfaden (selbstgeführt), Professional per 90-Minuten-Session mit direktem Ansprechpartner, Enterprise mit dediziertem Rollout-Plan und Implementierungs-Lead.

  • Welche Vertragslaufzeit gilt?

    Vertragslaufzeiten und Konditionen werden im Demo-Gespräch besprochen — Standard ist Jahresvertrag, individuelle Modelle möglich.

  • Wie schnell ist der Support erreichbar?

    Starter: E-Mail, 2 Werktage Reaktionszeit. Professional: direkte Ansprechperson, 1 Werktag. Enterprise: Reaktionszeit, Verfügbarkeit und Eskalationspfad werden per SLA vertraglich fixiert.

  • Ist QIMS für ISO 13485 Klasse IIb geeignet?

    Professional enthält die ISO-13485-Dokumentationsstruktur, Aktivitätsprotokoll auf Feldebene und Prüfmittel-Kalibrierungsmanagement. Ob das für Klasse IIb in Ihrem spezifischen Norm-Kontext ausreicht, hängt von Ihrer QMS-Konfiguration ab — sprechen Sie uns vor der Entscheidung an. Enterprise bietet zusätzlich das Validierungspaket (IQ/OQ-Dokumentation nach ISO 13485 §4.2.5) auf Anfrage.

  • Gibt es Onboarding-Unterstützung?

    Starter: vollständiger Einrichtungsleitfaden, kein Beratermandat, kein separates Projekt. Professional: 1× 90-minütige Onboarding-Session mit dem QIMS-Team (nicht ausgelagert). Enterprise: dedizierter Implementierungs-Lead, schriftlicher Rollout-Plan, standortweiser Go-Live mit QIMS-Begleitung.

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wir zeigen QIMS
mit Ihren Prüfplänen.

Demo anfragen — wir zeigen QIMS mit Ihren Prüfplänen, nicht mit unseren Beispieldaten. Angebot für Enterprise in 48 Stunden.

Kein Bot. Kein Formular-Blackhole. Wir melden uns persönlich — innerhalb eines Werktags.

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Konkrete Zahlen für die interne Rechtfertigung: Einführungsaufwand, jährliche Einsparung (235–275 Stunden) und Break-Even-Kalkulation.

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