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Preise

Drei Stufen.
Oder genau Ihre.

Prüfplanung, Messdatenerfassung und Auswertung sind in jeder Stufe enthalten. Was sich unterscheidet: Nutzer, Integrationen und Hosting. Passt keine Stufe, stellen Sie Ihr Paket selbst zusammen.

Stufen vergleichen Individuelles Paket
Tier-Empfehlung

Welcher Plan
bin ich?

Drei Fragen — eine Empfehlung. Danach direkt zum passenden Plan.

01 · Team

Wie viele Personen pflegen aktiv Qualitätsdokumentation?

02 · Norm

Welche Zertifizierungen sind aktiv oder geplant?

03 · Hosting & IT

Welche Infrastruktur-Anforderungen gelten?

Noch keine Auswahl

Beantworte die drei Fragen — wir empfehlen den passenden Plan.

Stufen

Klar getrennt.
Fair skaliert.

T.01

Starter

Einstieg ohne Berater.

ab 149 € / Monat

Konditionen im Demo-Gespräch.

Onboarding einmalig + 499 €

Gemeinsame Einrichtung von Stammdaten, Prüfplänen und ersten Workflows, Schulung Ihres Teams.

Demo anfragen

Für QMBs in Betrieben mit 20–80 Mitarbeitern — ISO-9001-Erstzertifizierung, IATF-Einstieg oder ISO 13485 Klasse I/IIa. Ein bis zwei Personen im QM-Team, kein internes IT-Team, kein Consulting-Mandat.

  • Prüfplanung: Prüfpläne je Bereich und Station, Häufigkeit und Uhrzeit, automatisch erzeugte Soll-Termine
  • Messdatenerfassung: Desktop-App (Windows) oder Browser, konfigurierbare und versionierte Erfassungsformulare
  • Auswertung: OK-/NOK-Quote, Prüfplan-Compliance, Auswertung nach Station und Termintreue
  • CSV-Export der Messdaten
  • Workflows: Regeln mit E-Mail-Benachrichtigung, Feldwerte setzen, Eingaben anfordern
  • Unveränderliches Audit-Log (append-only): wer, was, wann, alter und neuer Wert
  • Benutzer mit vier Rollen (Viewer, Operator, Supervisor, Admin)
  • Datenspeicherung in Deutschland
Nutzer max. 3 Standorte 1 Aktive Prüfpläne max. 20 Exportformate CSV

E-Mail-Support. Einrichtung gemeinsam mit dem QIMS-Team, dazu ein Leitfaden.

Empfohlen
T.02

Professional

Für zertifizierte Teams.

ab 449 € / Monat

Konditionen im Demo-Gespräch.

Onboarding einmalig + 990 €

Einrichtung für mehrere Abteilungen und Stationen mit dem QIMS-Team, inklusive 90-minütiger Onboarding-Session.

Demo anfragen

Für QM-Teams von 3–10 Personen in Betrieben mit 80–350 Mitarbeitern — IATF 16949 zertifiziert (Tier-2/Tier-1-Zulieferer) oder ISO 13485 Klasse IIa/IIb aktiv. Lieferantenbewertungspflicht durch OEM, nächstes Überwachungsaudit absehbar.

Alle Starter-Funktionen inklusive, plus:

  • Bis zu 15 Nutzer mit Rollen und Rechten je Bereich
  • Unbegrenzte aktive Prüfpläne
  • Workflows für mehrere Abteilungen und Stationen
  • Onboarding-Session: 1× 90 Min. mit dem QIMS-Team (nicht ausgelagert)
  • Priorität-Support: direkte Ansprechperson
  • In Entwicklung, für Professional vorgesehen: Dokumentenlenkung, Prüfmittel & Kalibrierung, CAPA / 8D, Lieferantenmanagement, Audit-Management, Schulung
Nutzer max. 15 Standorte 1 Aktive Prüfpläne Unbegrenzt Exportformate CSV

Direkte Ansprechperson.

T.03

Enterprise

Mehrere Werke. Ein System.

Auf Anfrage

Jahresvertrag Standard, Laufzeit individuell verhandelt.

Onboarding einmalig Individuell

Rollout-Plan mit Implementierungs-Lead, im Angebot enthalten.

Erstgespräch vereinbaren

Für Betriebe mit mehreren Produktionsstandorten — Tier-1-Automotive mit OEM-spezifischen CSR, ISO 13485 Klasse IIb/III, oder Multi-Norm-Umgebung. IT verlangt SSO und nachvollziehbare Auditierbarkeit. Finance will Jahresvertrag mit SLA-Garantie. Dedizierter Rollout mit Implementierungs-Lead.

Alle Professional-Funktionen inklusive, plus:

  • On-Premise-Betrieb: QIMS auf Ihrer eigenen Server-Infrastruktur, auch ohne Internetverbindung
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Dedizierter Implementierungs-Lead: Rollout-Planung, Konfigurationsworkshop, Go-Live
  • Individuelle SLA: Reaktionszeit, Verfügbarkeit, Eskalationspfad — vertraglich vereinbart
  • Unterstützung bei der Softwarevalidierung nach ISO 13485 §4.1.6 auf Anfrage
  • In Entwicklung: SSO (SAML/OIDC), REST-API für ERP/MES, Multi-Standort-Dashboard, Mandanten
Nutzer Unbegrenzt Standorte Ab 5 Standard; weniger auf Anfrage Aktive Prüfpläne Unbegrenzt Exportformate CSV, Datenbank-Export SLA Individuell verhandelt

Dedizierter Implementierungs-Lead, SLA vertraglich fixiert.

T.∞ · Individuell Konfigurator

Kein Paket von der Stange.
Ihr QIMS.

Wählen Sie Branche, Standorte, Hosting und Module. Wir schneiden QIMS auf Ihre Prozesse zu — Konditionen besprechen wir im Demo-Gespräch.

Branche
Standorte
Hosting
Module
Ihr Paket live
Branche
Medizintechnik
Standorte
1
Hosting
Cloud DE
Module
—
Basis Starter

Unverbindlich · Konditionen im Demo-Gespräch

§ 02 Produktumfang

Was heute drin ist.
Was gerade entsteht.

Der Kern ist in jedem Tarif enthalten. Module mit dem Vermerk „In Entwicklung“ sind noch nicht Teil des Produktumfangs; Termine nennen wir dafür bewusst nicht.

Kern Alle Tarife

Prüfplanung & Messung

Prüfpläne mit Häufigkeiten, automatisch erzeugte Soll-Termine, Erfassung am Prüfplatz mit konfigurierbaren Formularen. In allen Tarifen enthalten.

Kern Alle Tarife

Auswertung

OK-/NOK-Quote, Prüfplan-Compliance, Auswertung nach Station und Termintreue, CSV-Export. In allen Tarifen enthalten.

Kern Alle Tarife

Workflows & Audit-Log

Regeln mit E-Mail-Benachrichtigung, unveränderliches Audit-Log (append-only), Benutzer mit vier Rollen. In allen Tarifen enthalten.

— In Entwicklung

Dokumentenlenkung

Versionierung und Freigabe von SOPs und Verfahrensanweisungen. In Entwicklung.

— In Entwicklung

Prüfmittel & Kalibrierung

Prüfmittel-Fälligkeiten überwachen, Nachweise hinterlegen. In Entwicklung.

— In Entwicklung

CAPA / 8D

Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, Reklamationsbearbeitung nach 8D. In Entwicklung.

— In Entwicklung

Lieferantenmanagement

Freigabe, Bewertung und Eskalation von Lieferanten. In Entwicklung.

— In Entwicklung

Audit-Management

Auditprogramme, Befunde und Maßnahmen. In Entwicklung.

— In Entwicklung

Schulung & Qualifikation

Qualifikationen und Schulungsnachweise. In Entwicklung.

— In Entwicklung

SPC & Cp/Cpk

Regelkarten und Prozessfähigkeit. In Entwicklung.

§ 03 Tier-Differenzierung

Was die Stufen
unterscheidet.

Starter → Professional

Starter versus Professional

Starter ist für einen Betrieb, der QM-Software erstmals einführt — der Allein-QMB, der aus Excel herausführen will, ohne Projekt-Team, ohne Berater. Prüfplanung, Messdatenerfassung und Auswertung sind vollständig enthalten. Professional lohnt sich, wenn das Team wächst: mehr als drei Nutzer, mehr als 20 aktive Prüfpläne, Wunsch nach begleitetem Onboarding und direkter Ansprechperson. Neue QM-Module wie Dokumentenlenkung oder Lieferantenmanagement sind für Professional vorgesehen; sie befinden sich in Entwicklung.

Professional → Enterprise

Professional versus Enterprise

Professional läuft in der Cloud auf Servern in Deutschland. Enterprise ist für Betriebe, die QIMS auf eigener Infrastruktur betreiben wollen, etwa wegen IT-Vorgaben oder abgeschotteter Fertigungsnetze. Dazu kommen ein dedizierter Implementierungs-Lead, ein individueller Rollout-Plan und eine SLA nach Vereinbarung. SSO, REST-API und Multi-Standort-Funktionen sind in Entwicklung.

Merkmal Starter Professional Enterprise
Nutzer bis 3 bis 15 Unbegrenzt
Standorte 1 1 Mehrere
Aktive Prüfpläne max. 20 Unbegrenzt Unbegrenzt
Prüfplanung, Messung, Auswertung ✓ ✓ ✓
Workflows & E-Mail ✓ ✓ ✓
Unveränderliches Audit-Log ✓ ✓ ✓
Benutzerrollen ✓ ✓ ✓
On-Premise-Betrieb — — ✓
Export CSV CSV CSV, Datenbank
Weitere QM-Module — In Entwicklung In Entwicklung
SSO, REST-API, Multi-Standort — — In Entwicklung
Support E-Mail / 2 WT Direkt / 1 WT Dediziert / SLA
Einrichtung Mit QIMS-Team Mit QIMS-Team + 90 Min. Rollout-Plan
Onboarding-Gebühr (einmalig) 499 € 990 € Individuell
§ 04 Abgrenzung

Was wir nicht
verkaufen.

QIMS ist kein Excel-Ersatz für fünf Mitarbeiter ohne Normpflicht. Es ist kein MDM-System für Konzerne mit 5.000 Nutzern in 40 Ländern. Es ist keine Qualitätssoftware mit Beratungsmandat im Lieferumfang.

§ 05 FAQ

Sieben
Fragen.

  • Kann ich QIMS selbst hosten?

    Self-Hosted (On-Premise) ist im Enterprise-Tier verfügbar — QIMS läuft dann auf Ihrer eigenen Server-Infrastruktur, auch ohne Internetverbindung. Starter und Professional laufen Cloud-Managed auf Servern in Deutschland (Hetzner). Kein IT-Team auf Starter-Ebene erforderlich.

  • Wie exportiere ich meine Daten?

    Messdaten exportieren Sie als CSV, in allen Tarifen. Bei Vertragsende erhalten Sie zusätzlich einen vollständigen Datenbank-Export inklusive Audit-Log. Ein PDF-Audit-Paket ist in Entwicklung.

  • Wie läuft die Migration aus Excel ab?

    Es gibt keinen automatischen Excel-Import. QIMS-Prüfpläne werden neu angelegt — das ist keine Einschränkung, sondern Absicht: Excel-Strukturen sind für normkonforme Auditierbarkeit nicht geeignet. Das QIMS-Team begleitet die Einrichtung je nach Tier: Starter per Leitfaden (selbstgeführt), Professional per 90-Minuten-Session mit direktem Ansprechpartner, Enterprise mit dediziertem Rollout-Plan und Implementierungs-Lead.

  • Welche Vertragslaufzeit gilt?

    Vertragslaufzeiten und Konditionen werden im Demo-Gespräch besprochen — Standard ist Jahresvertrag, individuelle Modelle möglich.

  • Wie schnell ist der Support erreichbar?

    Starter: E-Mail-Support. Professional: direkte Ansprechperson. Enterprise: Reaktionszeit, Verfügbarkeit und Eskalationspfad werden per SLA vertraglich fixiert.

  • Ist QIMS für Medizinproduktehersteller nach ISO 13485 geeignet?

    QIMS deckt heute Prüfplanung, Messdatenerfassung, Auswertung und ein unveränderliches Audit-Log ab. Weitere ISO-13485-Prozesse wie Dokumentenlenkung, Kalibrierung oder CAPA sind in Entwicklung. Ob der aktuelle Umfang für Ihr QM-System ausreicht, klären wir ehrlich im Demo-Gespräch. Die Softwarevalidierung nach ISO 13485 §4.1.6 unterstützen wir auf Anfrage mit Unterlagen.

  • Gibt es Onboarding-Unterstützung?

    Ja, zum Start fällt eine einmalige Onboarding-Gebühr an. Starter (499 €): gemeinsame Einrichtung von Stammdaten, Prüfplänen und ersten Workflows, Schulung Ihres Teams, dazu ein Einrichtungsleitfaden. Professional (990 €): Einrichtung für mehrere Abteilungen und Stationen inklusive 90-minütiger Onboarding-Session mit dem QIMS-Team (nicht ausgelagert). Enterprise (individuell, im Angebot enthalten): dedizierter Implementierungs-Lead, schriftlicher Rollout-Plan, standortweiser Go-Live mit QIMS-Begleitung.

Demo anfragen

Demo anfragen —
wir zeigen QIMS
mit Ihren Prüfplänen.

Demo anfragen — wir zeigen QIMS mit Ihren Prüfplänen, nicht mit unseren Beispieldaten.

Kein Bot. Kein Formular-Blackhole. Wir melden uns persönlich.

Sicherheit & Compliance

Wie QIMS QM-Daten schützt: Rollen und Rechte, sichere Sessions, unveränderliches Audit-Log und Hosting in Deutschland — alle Details auf einer Seite.

Sicherheit & Datenschutz
Business-Case vorbereiten?

Konkrete Zahlen für die interne Rechtfertigung: Einführungsaufwand, jährliche Einsparung (235–275 Stunden) und Break-Even-Kalkulation.

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