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QIMS · Preise

Drei Stufen.
Klar getrennt.

Starter für den QMB, der alleine arbeitet. Professional für das IATF-zertifizierte Team. Enterprise für den Betrieb mit mehreren Werken und IT-Gate. Die Kernfunktionen — Prüfplan-Builder, Messdaten-Erfassung, SPC-Auswertung — sind in allen drei Stufen enthalten. Was sich unterscheidet: Nutzeranzahl, Integrationsmöglichkeiten und Hosting-Modell.

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Tier-Empfehlung

Welcher Plan
bin ich?

Drei Fragen — eine Empfehlung. Danach direkt zum passenden Plan.

01 · Team

Wie viele Personen pflegen aktiv Qualitätsdokumentation?

02 · Norm

Welche Zertifizierungen sind aktiv oder geplant?

03 · Hosting & IT

Welche Infrastruktur-Anforderungen gelten?

Noch keine Auswahl

Beantworte die drei Fragen — wir empfehlen den passenden Plan.

§ 01 Preise & Tiers

Drei Stufen.
Klar getrennt.

T.01 Starter

Starter.

Einstieg ohne Berater.

Zielkunde

Für QMBs in Betrieben mit 20–80 Mitarbeitern — ISO-9001-Erstzertifizierung, IATF-Einstieg oder ISO 13485 Klasse I/IIa. Ein bis zwei Personen im QM-Team, kein internes IT-Team, kein Consulting-Mandat.

ab 149 €

/ Monat

Konditionen im Demo-Gespräch.

Kern-Versprechen

Schnell eingerichtet. QIMS läuft auf deutschen Servern (Hetzner/IONOS, Rechenzentrum DE, DSGVO-konform). Die ISO-9001-Dokumentationsstruktur ist vorinstalliert — kein Setup-Projekt, kein Berater-Onboarding.

  • Prüfplan-Builder: Prüfmerkmale, Toleranzen, Messschritte definieren und versionieren
  • Messdaten-Erfassung (qims-messung Desktop-App, Windows)
  • Auswertungs-Dashboard: Histogramm, SPC-Regelkarte (X-bar-R, I-MR), Cp/Cpk
  • Audit-Exportpaket: strukturierter PDF-Export aller Prüfnachweise
  • Qualitätsziele: Soll/Ist-Abgleich, Abweichungen dokumentiert
  • Maßnahmen-Tracking: Abweichung erfassen, zuweisen, Status verfolgen
  • Versionskontrolle: jede Prüfplan-Änderung mit Zeitstempel und Nutzerlog
  • ISO-9001-Dokumentationsstruktur vorinstalliert
  • Datenspeicherung in Deutschland (DSGVO-konform)
Limits

Nutzer: max. 3

Standorte: 1

Aktive Prüfpläne: max. 20

Exportformate: PDF

Nicht enthalten

Lieferantenbewertung, 8D-Reklamationsmanagement, rollenbasierte Zugriffssteuerung → Professional. Multi-Standort-Verwaltung, On-Premise-Deployment, SSO-Anbindung, API-Zugang (ERP/MES) → Enterprise.

Support

E-Mail-Support. Einrichtung selbstgeführt per Leitfaden.

Demo anfragen →
T.02 Professional

Professional.

IATF-tauglich.

Zielkunde

Für QM-Teams von 3–10 Personen in Betrieben mit 80–350 Mitarbeitern — IATF 16949 zertifiziert (Tier-2/Tier-1-Zulieferer) oder ISO 13485 Klasse IIa/IIb aktiv. Lieferantenbewertungspflicht durch OEM, nächstes Überwachungsaudit absehbar.

ab 449 €

/ Monat

90-minütige Onboarding-Session inklusive. Konditionen im Demo-Gespräch.

Kern-Versprechen

Alle Starter-Funktionen plus 8D-Reklamationsmanagement, Lieferantenbewertung und IATF-16949-Vollumfang — Control Plan, MSA-Dokumentation, FMEA-Verlinkung. Aktivitätsprotokoll auf Feldebene. Direkte Ansprechperson.

Alle Starter-Funktionen inklusive, plus:

  • Dokumentenlenkung (M55): Versionshistorie, systemseitige Sperrung überholter Dokumente, Freigabe-Workflow
  • Kalibrierung (M57): Prüfmittel-Fälligkeiten überwachen, abgelaufene Mittel systemseitig sperren, Zertifikat-Anhang
  • Wartung (M53): Wartungsintervalle je Anlage, Fälligkeitsüberwachung, Nachweis-Dokumentation im Wartungsauftrag
  • Schulung & Qualifikation (M58): Qualifikationsanforderungen je Tätigkeit, systemseitige Durchsetzung, Schulungshistorie
  • Lieferantenbewertung (M05): Qualifikation, Re-Qualifikation, Audit-Ergebnisse
  • 8D-Reklamationsmanagement (M56): Problemdefinition, Sofortmaßnahmen, Ursachenanalyse, Abstellmaßnahmen, Wirksamkeitsprüfung
  • Audit-Management (M54): Audit-Programme planen, Befunde erfassen, Maßnahmenverfolgung, Export auf Knopfdruck
  • Management-Review-Berichte: automatisch aus Qualitätszielen, Abweichungen, Maßnahmen-Status
  • Rollenbasierte Zugriffssteuerung: QMB, Abteilungsleiter, Produktionsmitarbeiter, externer Auditor — selbst konfigurierbar
  • Aktivitätsprotokoll: vollständiger Audit-Trail auf Feldebene (wer, was, wann, von welchem Wert auf welchen)
  • IATF-16949-Vollumfang: Control Plan, FMEA-Verlinkung, MSA-Dokumentation
  • Onboarding-Session: 1× 90 Min. mit dem QIMS-Team (nicht ausgelagert)
  • Priorität-Support: direkte Ansprechperson
Limits

Nutzer: max. 15

Standorte: 1

Aktive Prüfpläne: Unbegrenzt

Exportformate: PDF, CSV

Nicht enthalten

Multi-Standort-Verwaltung, standortübergreifendes KPI-Dashboard, On-Premise-Deployment, SSO-Anbindung (SAML/OIDC), API-Zugang (ERP/MES), mehrere Mandanten, individuelle SLA → alle Enterprise.

Support

Direkte Ansprechperson.

Demo anfragen →
T.03 Enterprise

Enterprise.

Mehrere Werke. Ein System.

Zielkunde

Für Betriebe mit mehreren Produktionsstandorten — Tier-1-Automotive mit OEM-spezifischen CSR, ISO 13485 Klasse IIb/III, oder Multi-Norm-Umgebung. IT verlangt SSO und nachvollziehbare Auditierbarkeit. Finance will Jahresvertrag mit SLA-Garantie. Dedizierter Rollout mit Implementierungs-Lead.

Auf Anfrage

Individuelles Angebot in 48 Stunden

Jahresvertrag Standard, Laufzeit individuell verhandelt.

Kern-Versprechen

Alle Professional-Funktionen plus On-Premise-Deployment (air-gapped möglich), SSO-Anbindung via SAML 2.0 oder OIDC, REST-API für ERP/MES-Integration und standortübergreifendes KPI-Dashboard. Dedizierter Implementierungs-Lead, individueller Rollout-Plan, SLA nach Vereinbarung.

Alle Professional-Funktionen inklusive, plus:

  • Multi-Standort-Verwaltung: standortübergreifende Auditplanung, Prüfplan-Konsolidierung, zentrales QM-Reporting
  • Standortübergreifendes KPI-Dashboard: Ausschussquoten, Cpk-Verläufe, Maßnahmen-Status nach Werk
  • On-Premise-Deployment: QIMS auf eigener Windows-Server-Infrastruktur, vollständig air-gapped möglich
  • SSO-Anbindung: SAML 2.0, OIDC — Microsoft Entra ID (Azure AD), Okta und kompatible Provider
  • REST-API: Integration in ERP (SAP, Infor, ProAlpha), MES, LIMS — Dokumentation und Sandbox inklusive
  • Mehrere Mandanten: separate Datenbereiche pro Standort oder Geschäftseinheit, zentral administriert
  • Dedizierter Implementierungs-Lead: Rollout-Planung, Konfigurationsworkshop, standortweiser Go-Live
  • Individuelle SLA: Reaktionszeit, Verfügbarkeit, Eskalationspfad — vertraglich fixiert
  • Validierungspaket auf Anfrage: IQ/OQ-Dokumentation für ISO 13485 §4.2.5
Limits

Nutzer: Unbegrenzt

Standorte: Ab 5 Standard; weniger auf Anfrage

Aktive Prüfpläne: Unbegrenzt

Exportformate: PDF, CSV, XML, API

SLA: Individuell verhandelt

Nicht enthalten

Weißlabel-Anpassung, individuell entwickelte Norm-Module, LIMS-Ersatz für Labor-Chromatographie — außerhalb des Produktscopes.

Support

Dedizierter Implementierungs-Lead, SLA vertraglich fixiert.

Erstgespräch vereinbaren →
§ 02 Module & Tier-Zuordnung

Welches Modul
steckt wo.

Alle aktiven QM-Module mit kurzem Pitch und Tier-Zuordnung — sortiert nach Norm-Tiefe, von der Grundfunktion bis zum spezialisierten QM-Prozess.

M01 / M02 Starter

Prüfplanung & Messung

Prüfpläne erstellen und versionieren, Messwerte direkt am Prüfplatz erfassen, SPC-Auswertung mit Cp/Cpk. Kern des Systems — in allen Tarifen enthalten.

M55 Professional

Dokumentenlenkung

Versionskontrolle und Freigabe-Workflow für SOPs, Prüfpläne und Verfahrensanweisungen. Überholte Versionen systemseitig gesperrt — kein stilles Weiterverwenden.

Dokumentenlenkung-Seite →
M57 Professional

Kalibrierung

Prüfmittel-Fälligkeiten automatisch überwachen. Abgelaufene Mittel sind systemseitig gesperrt — kein Einsatz im Prüflos möglich, bis ein gültiger Nachweis hinterlegt ist.

M53 Professional

Wartung

Wartungsintervalle je Anlage steuern, Fälligkeiten systemseitig überwachen, Nachweise direkt im Wartungsauftrag dokumentieren. Anlage gesperrt bei Überschreitung.

M58 Professional

Schulung & Qualifikation

Tätigkeiten mit Schulungsvoraussetzungen verknüpfen — systemseitige Durchsetzung ohne manuelle Kontrolle. Qualifikationshistorie zentral nachvollziehbar.

Schulungsmanagement-Feature →
M56 Professional

8D-Reklamation

Strukturierte Reklamationsbearbeitung nach 8D: Sofortmaßnahme, Ursachenanalyse, Abstellmaßnahme, Wirksamkeitsprüfung — jeder Schritt dokumentiert.

M54 Professional

Audit-Management

Audit-Programme planen, Befunde erfassen, Maßnahmen verfolgen. Exportierbares Audit-Paket entsteht aus laufenden Daten. Vollständig verdrahtet: Planung bis Folgemaßnahme.

Audit-Management ansehen →
M05 Professional

Lieferantenbewertung

Lieferanten anhand definierter Kriterien aus Prüfdaten bewerten. Automatische Eskalation bei Unterschreitung definierter Schwellwerte, vollständige Bewertungshistorie.

Lieferantenmanagement ansehen →
M59 Roadmap

CAPA

Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen mit Wirksamkeitsprüfung als Pflichtschritt vor dem Schließen. Kein formal offener Fall ohne dokumentierten Abschluss. In Umsetzung.

§ 03 Tier-Differenzierung

Was die Stufen
unterscheidet.

Starter → Professional

Starter versus Professional

Starter ist für einen Betrieb, der QM-Software erstmals einführt — der Allein-QMB, der aus Excel herausführen will, ohne Projekt-Team, ohne Berater. Prüfplan-Builder, Messdaten-Erfassung und Auswertungs-Dashboard sind vollständig enthalten. Was fehlt: das Werkzeug für zertifizierte IATF- oder MedTech-Umgebungen. Lieferantenbewertung, 8D-Reklamationsmanagement und die vollständige IATF-16949-Dokumentationsstruktur sind erst relevant, wenn das Team wächst und die Norm-Anforderungen steigen. Das Upgrade-Signal ist klar: mehr als zwei Prüfer, IATF-Zertifizierungspflicht, OEM verlangt Lieferantenbewertung.

Professional → Enterprise

Professional versus Enterprise

Professional läuft an einem Standort — vollständig, aufbereitet, IATF-tauglich. Enterprise bringt mehrere Werke zusammen: standortübergreifendes KPI-Dashboard, zentrale Auditplanung, konsolidiertes Reporting über Standortgrenzen hinweg. Dazu: On-Premise-Deployment für Betriebe mit IT-Datenschutzrestriktionen oder air-gapped Fertigungsumgebungen, SSO für Active-Directory-Pflicht, REST-API für ERP/MES-Integration. Wer einen dedizierten Implementierungs-Lead, individuelle SLA und das Validierungspaket nach ISO 13485 §4.2.5 braucht — das ist Enterprise.

Merkmal Starter Professional Enterprise
Nutzer bis 3 bis 15 Unbegrenzt
Standorte 1 1 Mehrere
Aktive Prüfpläne max. 20 Unbegrenzt Unbegrenzt
Dokumentenlenkung (M55) — ✓ ✓
Kalibrierung (M57) — ✓ ✓
Wartung (M53) — ✓ ✓
Schulung & Qualifikation (M58) — ✓ ✓
Lieferantenbewertung (M05) — ✓ ✓
8D-Reklamationsmanagement (M56) — ✓ ✓
Audit-Management (M54) — ✓ ✓
CAPA (M59) — Roadmap Roadmap
Rollenbasierte Zugriffssteuerung — ✓ ✓
Aktivitätsprotokoll (Feldebene) — ✓ ✓
Multi-Standort-KPI-Dashboard — — ✓
On-Premise-Deployment — — ✓
SSO-Anbindung (SAML/OIDC) — — ✓
REST-API (ERP/MES) — — ✓
Export PDF PDF, CSV PDF, CSV, XML, API
Support E-Mail / 2 WT Direkt / 1 WT Dediziert / SLA
Einrichtung Selbstgeführt Onboarding 90 Min. Rollout-Plan
§ 04 Abgrenzung

Was wir nicht
verkaufen.

QIMS ist kein Excel-Ersatz für fünf Mitarbeiter ohne Normpflicht. Es ist kein MDM-System für Konzerne mit 5.000 Nutzern in 40 Ländern. Es ist keine Qualitätssoftware mit Beratungsmandat im Lieferumfang.

§ 05 FAQ

Sieben
Fragen.

  • Kann ich QIMS selbst hosten?

    Self-Hosted (On-Premise) ist im Enterprise-Tier verfügbar — QIMS läuft dann auf Ihrer eigenen Windows-Server-Infrastruktur, air-gapped-Betrieb eingeschlossen. Starter und Professional laufen Cloud-Managed auf deutschen Servern (Hetzner/IONOS, Rechenzentrum DE, DSGVO-konform). Kein IT-Team auf Starter-Ebene erforderlich.

  • Wie exportiere ich meine Daten?

    Starter: PDF-Exportpaket — alle Prüfnachweise, strukturiert und aufbereitet. Professional: PDF und CSV. Enterprise: PDF, CSV, XML und REST-API-Zugang. Ihre Daten verlassen das System in dokumentierten Standardformaten.

  • Wie läuft die Migration aus Excel ab?

    Es gibt keinen automatischen Excel-Import. QIMS-Prüfpläne werden neu angelegt — das ist keine Einschränkung, sondern Absicht: Excel-Strukturen sind für normkonforme Auditierbarkeit nicht geeignet. Das QIMS-Team begleitet die Einrichtung je nach Tier: Starter per Leitfaden (selbstgeführt), Professional per 90-Minuten-Session mit direktem Ansprechpartner, Enterprise mit dediziertem Rollout-Plan und Implementierungs-Lead.

  • Welche Vertragslaufzeit gilt?

    Vertragslaufzeiten und Konditionen werden im Demo-Gespräch besprochen — Standard ist Jahresvertrag, individuelle Modelle möglich.

  • Wie schnell ist der Support erreichbar?

    Starter: E-Mail-Support. Professional: direkte Ansprechperson. Enterprise: Reaktionszeit, Verfügbarkeit und Eskalationspfad werden per SLA vertraglich fixiert.

  • Ist QIMS für ISO 13485 Klasse IIb geeignet?

    Professional enthält die ISO-13485-Dokumentationsstruktur, Aktivitätsprotokoll auf Feldebene und Prüfmittel-Kalibrierungsmanagement. Ob das für Klasse IIb in Ihrem spezifischen Norm-Kontext ausreicht, hängt von Ihrer QMS-Konfiguration ab — sprechen Sie uns vor der Entscheidung an. Enterprise bietet zusätzlich das Validierungspaket (IQ/OQ-Dokumentation nach ISO 13485 §4.2.5) auf Anfrage.

  • Gibt es Onboarding-Unterstützung?

    Starter: vollständiger Einrichtungsleitfaden, kein Beratermandat, kein separates Projekt. Professional: 1× 90-minütige Onboarding-Session mit dem QIMS-Team (nicht ausgelagert). Enterprise: dedizierter Implementierungs-Lead, schriftlicher Rollout-Plan, standortweiser Go-Live mit QIMS-Begleitung.

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mit Ihren Prüfplänen.

Demo anfragen — wir zeigen QIMS mit Ihren Prüfplänen, nicht mit unseren Beispieldaten. Angebot für Enterprise in 48 Stunden.

Kein Bot. Kein Formular-Blackhole. Wir melden uns persönlich.

Sicherheit & Compliance

Wie QIMS QM-Daten schützt: TOTP-Zwei-Faktor, SHA-256-Audit-Trail, AES-256-GCM-Feldebenenverschlüsselung und Hosting in Deutschland — alle Details auf einer Seite.

Sicherheit & Datenschutz
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Konkrete Zahlen für die interne Rechtfertigung: Einführungsaufwand, jährliche Einsparung (235–275 Stunden) und Break-Even-Kalkulation.

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