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Schlanke CAQ-Software

Die CAQ-Software Alternative
für den Prüfalltag.

Nicht jeder Betrieb braucht eine CAQ-Suite mit zwanzig Modulen. QIMS konzentriert sich auf Prüfplanung, Messdatenerfassung, Auswertung und ein unveränderliches Audit-Log. Hier steht ehrlich, wann das reicht und wann nicht.

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QIMS-Übersicht · Beispieldaten

Einordnung

Große Suite oder
schlanke Lösung?

CAQ steht für Computer-Aided Quality, also rechnergestützte Qualitätssicherung. Die etablierten CAQ-Suiten im deutschsprachigen Markt sind über Jahrzehnte gewachsen und decken heute nahezu jeden Qualitätsprozess ab, von der FMEA über die statistische Prozesslenkung bis zum Lieferantenportal. Für Konzerne und große Zulieferer ist diese Breite ein echter Vorteil.

Für einen Betrieb mit 80 oder 250 Mitarbeitern und einem kleinen QM-Team stellt sich eine andere Frage: Welche dieser Funktionen werden im Alltag tatsächlich genutzt? Oft ist das dringendste Problem nicht die FMEA, sondern dass Prüfungen auf Papier dokumentiert werden und Fälligkeiten im Kopf einzelner Personen stehen. Dafür braucht es keine Suite, sondern ein Werkzeug, das an der Linie benutzt wird.

Eine große CAQ-Suite passt, wenn …
  • Sie betreiben mehrere Werke und brauchen standortübergreifende Auswertungen in einem System.
  • Statistische Prozesslenkung mit Regelkarten und Cp/Cpk ist für Ihre Kunden ein fester Bestandteil der Freigabe.
  • FMEA, Produktionslenkungsplan und Prüfplanung sollen in einer durchgängigen Datenkette verbunden sein.
  • Sie brauchen ein Lieferantenportal, über das Lieferanten selbst Erstmuster, 8D-Berichte oder Zertifikate einreichen.
  • Es gibt eine IT-Abteilung und ein Projektteam, das eine mehrmonatige Einführung tragen kann.
Eine schlanke Lösung passt, wenn …
  • Im QM arbeiten ein bis drei Personen, eine eigene IT gibt es nicht oder nur extern.
  • Das dringendste Problem ist die Prüfdokumentation: Prüfpläne, Termine, Messwerte und Nachweise.
  • Excel und Papier sollen abgelöst werden, ohne ein Einführungsprojekt mit Beratertagen.
  • Sie wollen klein anfangen, etwa mit einer Linie oder dem Wareneingang, und dann ausweiten.
  • Das Budget ist planbar als Monatsbetrag, nicht als einmalige Projektinvestition.

Treffen beide Listen teilweise zu, ist auch eine Kombination denkbar: Die große Suite bleibt für FMEA oder SPC, QIMS übernimmt die Prüfdokumentation dort, wo heute noch Papier und Excel im Einsatz sind. Wenn Sie noch ganz bei Excel stehen, lesen Sie zuerst Excel vs. QIMS.

Vergleich

Große CAQ-Suite (typisch)
vs. QIMS.

Die linke Spalte beschreibt, was umfassende CAQ-Suiten typischerweise mitbringen. Einzelne Anbieter unterscheiden sich davon. Die rechte Spalte beschreibt den heutigen Stand von QIMS, ohne Geplantes als vorhanden darzustellen. In mehreren Zeilen bietet eine große Suite schlicht mehr.

Kriterium Große CAQ-Suite (typisch) QIMS heute
Einführung Projekt mit Modulauswahl, Konfiguration und Schulung, häufig mit Partner oder Berater. Laufzeiten von mehreren Monaten sind üblich. Erste Prüfung schon am ersten Tag möglich, gesamte Einführung typischerweise zwei bis sechs Wochen je nach Komplexität. Starter per Leitfaden, Professional mit Onboarding-Session.
Modulumfang Suite bietet mehr Breites Portfolio: Prüfplanung, Reklamation, Lieferanten, Prüfmittel, Audits, Dokumente, FMEA, SPC und mehr, je nach Anbieter. Sechs Bausteine: Prüfplanung, Messdatenerfassung, Auswertung, Workflows, Audit-Log, Benutzer & Rollen. Weitere QM-Module sind in Entwicklung.
SPC, Cp/Cpk, MSA Suite bietet mehr In der Regel umfangreich vorhanden, oft mit Regelkarten direkt an der Messstation. In Entwicklung. Heute: OK-/NOK-Quote, Prüfplan-Compliance, Termintreue und CSV-Export für eigene Statistik.
FMEA Suite bietet mehr Häufig als eigenes Modul, teils verknüpft mit Produktionslenkungsplan und Prüfplanung. Risikomanagement und FMEA sind in Entwicklung.
Lieferanten Suite bietet mehr Lieferantenbewertung und -freigabe, bei vielen Anbietern auch ein Lieferantenportal. Wareneingangsprüfung ist live. Lieferantenmanagement und -bewertung sind in Entwicklung, ein Lieferantenportal ist nicht Teil des heutigen Umfangs.
Schnittstellen Suite bietet mehr Standardschnittstellen zu verbreiteten ERP- und MES-Systemen sind häufig verfügbar. Eine REST-API für ERP und MES ist in Entwicklung. Datenaustausch heute über CSV-Export.
Erfassung an der Linie Umfangreiche Oberflächen für viele Prozesse; der Schulungsaufwand hängt vom Modulumfang ab. Eigene Formulare per Formular-Builder, versioniert, mit Dropdown-Stammdaten. Desktop-App für Windows oder Browser.
Änderungsnachweis Audit-Trail je nach Anbieter und Modul, teils mit elektronischer Signatur. Append-only Audit-Log mit Person, Zeitstempel, altem und neuem Wert, per Datenbank-Trigger gesperrt. Elektronische Signaturen in Entwicklung.
Betrieb On-Premise oder Cloud, abhängig vom Anbieter. Bei On-Premise oft eigene IT für Updates und Datenbank nötig. Cloud in Deutschland (Starter, Professional) oder On-Premise auf Ihrer Infrastruktur (Enterprise).
Mehrere Standorte Suite bietet mehr Mandanten und standortübergreifende Auswertung sind häufig vorgesehen. Mandanten und ein Multi-Standort-Dashboard sind in Entwicklung.
Kostenmodell Lizenzen je Modul und Nutzer plus Einführungsleistungen und Wartung, meist als individuelles Angebot. Monatspreis: Starter ab 149 €, Professional ab 449 €, Enterprise auf Anfrage. Stufen öffentlich auf der Preisseite.

Die Angaben zu großen Suiten sind allgemeine Erfahrungswerte, keine Aussage über einen bestimmten Anbieter. Fragen Sie im Auswahlprozess bei jedem Anbieter konkret nach, welche Funktionen im angebotenen Lizenzumfang enthalten sind.

Was QIMS heute kann

Weniger Module.
Dafür im Einsatz.

QIMS ist um einen Gedanken gebaut: Die Prüfung an der Linie muss so einfach zu dokumentieren sein, dass niemand mehr zum Papier greift. Daraus folgt alles andere, von der automatischen Terminplanung bis zur Auswertung für die Geschäftsführung.

Alle folgenden Funktionen sind im Produkt verfügbar. Den Gesamtstand beschreibt die Seite Produkt & Ist-Stand.

Prüfplanung

Prüfpläne mit Häufigkeit und Zieluhrzeit, automatisch erzeugte Soll-Termine im 7-Tage-Fenster, Status offen, gebracht, gemessen.

Messdatenerfassung

Konfigurierbare, versionierte Erfassungsformulare in der Windows-Desktop-App oder im Browser.

Wareneingangsprüfung

Eigene Prüfmerkmale für Zukaufteile, Ergebnis OK, NOK oder grenzwertig, E-Mail bei Abweichung.

Auswertung

OK-/NOK-Quote, Prüfplan-Compliance, Auswertung nach Station, Abteilung und Termintreue, CSV-Export.

Workflows

Grafischer Builder: Auslöser, Bedingung, E-Mail, Feldwert setzen, Benutzereingabe, Verzögerung.

Audit-Log und Rollen

Append-only Audit-Log, vier Rollen, Hosting in Deutschland oder On-Premise.

Praxisbeispiel: Zulieferer mit Lücke

Ein Automobilzulieferer mit 300 Mitarbeitern nutzt seit Jahren eine CAQ-Suite für FMEA und Reklamationen. Die Prüfung an den Drehzentren lief trotzdem auf Papierformularen, weil die Erfassungsmasken der Suite dort nie eingeführt wurden.

Statt das Suite-Projekt neu aufzurollen, startet der Betrieb QIMS an zwei Drehzentren als Pilot. Prüftermine entstehen automatisch, die Messtechnik erfasst im Browser, die Daten gehen per CSV an die Statistik. Mehr zum Branchenkontext: Automotive.

Praxisbeispiel: Erstes System nach Excel

Ein Elektronikfertiger mit 90 Mitarbeitern hatte zwei Angebote für umfassende CAQ-Suiten eingeholt. Beide passten fachlich, aber Einführungsaufwand und Budget standen in keinem Verhältnis zu einem QM-Team aus zwei Personen.

Mit QIMS hat der Betrieb zuerst Wareneingang und Endprüfung digitalisiert. Ob später ein größeres System nötig wird, entscheidet er, wenn die Anforderungen da sind. Mehr unter Elektronik und QM-Software für den Mittelstand.

Entscheidungshilfe

Drei Fragen
vor jedem Angebot.

Ob große Suite oder schlanke Alternative: Diese Fragen helfen, die Entscheidung an Ihrem Alltag festzumachen statt an Funktionslisten.

Wer schon eine Suite im Einsatz hat, stellt sie sich am besten rückblickend. Die Antworten zeigen meist, wo die eigentliche Lücke liegt.

  1. 01

    Welche Funktionen nutzt Ihr Team jeden Tag?

    Zählen Sie die Prozesse, die wöchentlich im System laufen sollen. Alles darüber hinaus ist eine Investition in die Zukunft, die sich erst lohnen muss.

  2. 02

    Wer pflegt das System im Betrieb?

    Eine Suite mit vielen Modulen braucht jemanden, der sie konfiguriert und weiterentwickelt. Planen Sie diese Zeit ehrlich ein.

  3. 03

    Was passiert an der Linie?

    Lassen Sie die Personen, die täglich prüfen, die Erfassungsmaske ausprobieren. Ihre Akzeptanz entscheidet, ob die Daten später vollständig sind.

Häufige Fragen

Fragen zur
CAQ-Alternative.

Ist QIMS eine vollständige CAQ-Software? +

Nein, und das ist Absicht. QIMS deckt den Kern der produktionsnahen Qualitätssicherung ab: Prüfplanung, Messdatenerfassung, Auswertung, Workflows und ein unveränderliches Audit-Log. Module wie SPC, FMEA, Prüfmittelverwaltung, Reklamations- und Lieferantenmanagement sind in Entwicklung. Wer diese heute in einem System braucht, ist mit einer umfassenden CAQ-Suite besser bedient.

Können wir QIMS neben einem bestehenden CAQ-System nutzen? +

Ja. Manche Betriebe nutzen eine große Suite für FMEA, SPC oder Reklamationen und setzen QIMS dort ein, wo die Prüfdokumentation an der Linie oder im Wareneingang bisher auf Papier oder in Excel läuft. Eine direkte Schnittstelle zwischen beiden Systemen gibt es heute nicht; der Datenaustausch läuft über CSV-Export, eine REST-API ist in Entwicklung.

Was kostet eine schlanke CAQ-Software im Vergleich zu einer großen Suite? +

Für große Suiten gibt es meist keinen veröffentlichten Listenpreis; die Kosten hängen von Modulen, Nutzern und Einführungsleistungen ab. QIMS beginnt bei 149 € pro Monat (Starter), Professional ab 449 € pro Monat, Enterprise auf Anfrage. Die Einführung kostet einmalig 499 € (Starter) bzw. 990 € (Professional). Konditionen wie Nutzerzahl und Laufzeit besprechen wir im Demo-Gespräch.

Bietet QIMS SPC und Prozessfähigkeitskennzahlen? +

Noch nicht. SPC-Regelkarten, Cp/Cpk, Histogramme und MSA-Auswertungen sind in Entwicklung. Heute erfassen Sie Messwerte strukturiert in QIMS und können sie als CSV exportieren, um sie in Ihrer bestehenden Statistiksoftware oder in Excel auszuwerten.

Wie aufwendig ist der Umstieg von Excel oder Papier auf QIMS? +

Einen automatischen Excel-Import gibt es nicht. Prüfpläne und Formulare übernehmen wir beim Onboarding gemeinsam mit Ihnen. Eine erste Prüfung ist schon am ersten Tag möglich; die gesamte Einführung dauert typischerweise zwei bis sechs Wochen je nach Komplexität. Mehr dazu auf der Seite Excel vs. QIMS.

Verwandt: Prüfplanung · Messdatenerfassung · Wareneingangsprüfung · Preise

Betrieb

Cloud oder On-Premise.
Sie entscheiden.

Dieselbe Software, derselbe Funktionsumfang, zwei Betriebsarten. Ob QIMS bei uns in der Cloud oder bei Ihnen im Werk läuft, richtet sich nach Ihren IT- und Datenschutzvorgaben. Ein späterer Wechsel ist möglich.

Cloud

In der Cloud, in Deutschland.

Wir betreiben QIMS für Sie auf Servern in Deutschland. Updates und Backups übernehmen wir, Ihr Team arbeitet im Browser oder mit der Desktop-App.

  • Hosting bei Hetzner in Deutschland
  • Updates und Backups durch uns
  • Kein eigener Server nötig
On-Premise

Auf Ihren eigenen Servern.

QIMS läuft als Container in Ihrem Netz. Ihre IT entscheidet über Zugriff, Backup und Netzwerksegmentierung, auch ganz ohne Internetverbindung.

  • Daten verlassen Ihr Werk nicht
  • Betrieb ohne Internet möglich
  • Updates nach Ihrem Freigabeprozess

Welche Betriebsart in welchem Tarif enthalten ist, steht auf der Preisseite.

Nächster Schritt

Erst prüfen.
Dann entscheiden.

In der Demo zeigen wir QIMS an einem Ihrer Prüfpläne. Wenn eine große CAQ-Suite für Sie besser passt, sagen wir Ihnen das.

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