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Funktionen & Module

Alle Module.
Ein System.
Kein Integrationsaufwand.

Von der Prüfplanung bis zum Audit-Report — QIMS bündelt alle Qualitätsprozesse in einem System, das in einem Tag läuft.

  • Persönliche Demo — kein Pitch
  • Erste Prüfung am ersten Tag möglich
  • Server in Deutschland, DSGVO-konform
QIMS Statistik-Dashboard: OK-Rate, NOK-Rate, Prüfplan-Compliance, Messergebnis-Verteilung nach Fertigungsbereich und Station

QIMS — Statistiken und Auswertungs-Dashboard

01 10 aktive Module — ein System

Was QIMS konkret leistet.

10 Module in vier Bereichen — von der Prüfplanung über Dokumentenlenkung und Kalibrierung bis zum Audit-Management. Keine Datenlücken, kein manueller Übertrag.

Messung & Dokumentation

Prüfplan-Builder

Prüfpläne digital erstellen und versionieren.

Prüfaufträge von der Planung bis zur Freigabe in einem System — strukturiert, versioniert, ohne Shared Drive. Kein Excel, kein manueller Übertrag.

IATF 16949 ISO 13485 ISO 9001
Im Demo zeigen lassen

Messwert-Erfassung

Messdaten direkt an der Maschine erfassen.

Werker erfassen Messwerte strukturiert im System — am Prüfplatz, ohne Papierformular. Abweichungen sind sofort sichtbar, nicht erst beim Übertrag.

IATF 16949 ISO 13485
Im Demo zeigen lassen

Dokumentenlenkung

Dokumente versionieren, freigeben und automatisch sperren.

SOPs, Prüfpläne und Verfahrensanweisungen mit eindeutiger Versionsnummer und Freigabe-Historie. Überholte Versionen werden systemseitig gesperrt — kein stilles Weiterverwenden veralteter Dokumente.

ISO 13485 ISO 9001 IATF 16949
Dokumentenlenkung vertiefen → Im Demo zeigen lassen
Betriebliche QM-Prozesse

Kalibrierung

Prüfmittel-Fälligkeiten systemseitig überwachen und sperren.

Prüfmittel mit abgelaufener Kalibrierung automatisch gesperrt — kein Einsatz im Prüflos möglich, bis ein gültiger Nachweis hinterlegt ist. Kein Kalibrierfrist-Excel, keine verlorenen E-Mail-Erinnerungen.

ISO 13485 IATF 16949
Im Demo zeigen lassen

Wartung

Wartungsintervalle steuern, Nachweise im System dokumentieren.

Wartungsintervalle je Anlage definieren, Fälligkeiten systemseitig überwachen, Nachweise direkt im Wartungsauftrag hinterlegen. Steuerung liegt im System — kein Übersehen durch verlorene E-Mail-Erinnerungen.

ISO 13485 IATF 16949 ISO 9001
Im Demo zeigen lassen

Schulung & Qualifikation

Qualifikationsanforderungen systemseitig durchsetzen.

Tätigkeiten mit Schulungsvoraussetzungen verknüpfen — Nutzer ohne gültige Qualifikation werden an der Ausführung gehindert. Schulungshistorie und Qualifikationsnachweise zentral im System.

ISO 13485 IATF 16949 ISO 9001
Schulungsmanagement-Feature → Im Demo zeigen lassen
Fehlerbehandlung & Lieferanten

8D-Reklamation

Fehleranalyse und Abstellung nach 8D-Methodik.

Reklamationen strukturiert bearbeiten — von der Sofortmaßnahme bis zur nachhaltigen Abstellung. Jeder Schritt dokumentiert, jede Maßnahme nachverfolgbar.

IATF 16949 ISO 9001
Im Demo zeigen lassen

Lieferantenbewertung

Lieferantenperformance strukturiert bewerten und tracken.

Lieferanten anhand definierter Kriterien bewerten — aus Prüfdaten, nicht aus dem Bauchgefühl. Automatische Eskalationen bei Abweichungen.

IATF 16949 ISO 13485
Lieferantenmanagement ansehen → Im Demo zeigen lassen
In Umsetzung

CAPA

Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen systematisch abschließen.

CAPA-Fälle strukturiert eröffnen, Maßnahmen mit Verantwortlichkeit und Fälligkeit verfolgen, Wirksamkeitsprüfung als Pflichtschritt vor dem Schließen. Kein formal offener Fall ohne dokumentierten Abschluss.

ISO 13485 IATF 16949
Audit & Reporting

Audit-Management

Audit-Programme planen, durchführen und berichten.

Audit-Programme mit Zeitplanung, Befund-Erfassung und Maßnahmenverfolgung im System. Exportierbares Audit-Paket entsteht aus laufenden Daten — vollständig verdrahtet: Planung, Durchführung, Bericht, Folgemaßnahmen.

IATF 16949 ISO 13485 ISO 9001
Audit-Management ansehen → Im Demo zeigen lassen

Management-Reporting

Management-Berichte ohne manuelles Zusammenkopieren.

Management-Review-Berichte und KPI-Übersichten automatisch aus Prüfdaten generieren — normkonform, ohne Stunden in Excel zu verbringen.

ISO 9001 IATF 16949
Im Demo zeigen lassen
02 So arbeitet QIMS

Vom Prüfplan bis zum Audit-Report.

Drei Schritte, kein Medienbruch, kein manuelles Zusammenkopieren.

Schritt 01

Prüfpläne erstellen

QM-Beauftragte erstellen Prüfpläne digital, geben sie frei und versionieren sie direkt im System — kein Freigabe-E-Mail, kein Versionschaos.

Schritt 02

Messdaten erfassen

Werker erfassen Messwerte am Prüfplatz direkt im System — kein Papier, kein Excel. Abweichungen werden sofort sichtbar und eskaliert.

Schritt 03

Report exportieren

QM-Leiter exportiert Audit-Nachweise und Management-Reports auf Knopfdruck — normkonform, revisionsicher, ohne manuellen Zusammenbau.

10 Module

Messung, Dokumentation, Kalibrierung, Wartung, Schulung, Reklamation, Audit, Lieferant und Reporting — ohne Schnittstellenprojekt.

SHA-256 Audit-Trail

Manipulationssichere Hash-Kette für jeden Prüfschritt — auditfähig vorbereitet, ohne Nacharbeit.

DE Server-Standort

Hosting in Deutschland. Kein Drittland-Transfer, DSGVO-konform. On-Premise optional für Enterprise.

03 Norm-Konformität

Dokumentiert, wie die Norm es verlangt.

Automotive

IATF 16949

  • Prüfplanung (Kap. 8.5 IATF)
  • Prüfmittelfähigkeit (MSA)
  • Lieferantenbewertung
  • 8D-Reklamationsmanagement
  • Management-Review

CSR-spezifische OEM-Anforderungen: in der Demo klärbar.

Medizintechnik

ISO 13485

  • Risikobasierter Ansatz
  • DHF / DMR-Dokumentation
  • CAPA-Prozesse
  • Audit-Trails
  • Lieferantenbewertung

MedTech-Scope in der Demo klärbar.

ISO 9001 8D-Prozesse VDA 6.3 (Roadmap) EU-MDR

QIMS bildet die Grundstruktur für ISO-9001-Systeme — IATF 16949 und ISO 13485 bauen darauf auf.

04 Systemintegration

QIMS fügt sich ein.

Bestehende ERP- und MES-Systeme bleiben. QIMS ergänzt — und verdrängt nicht.

ERP / MES-Anbindung

SAP, Oracle und mehr

API-Zugang für ERP- und MES-Anbindung. Kein doppeltes Pflegen, keine manuelle Synchronisation zwischen Systemen.

Enterprise Roadmap
On-Premise

Vollständige Datenkontrolle

QIMS auf eigener Infrastruktur betreiben — optional für Enterprise-Kunden, die keine Cloud-Abhängigkeit akzeptieren.

Enterprise
Datenhoheit

Server in Deutschland

Cloud-Hosting über ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland. Kein Drittland-Transfer, DSGVO-konform.

Mehr zu Enterprise-Optionen →
05 Häufige Fragen

Was QM-Teams zuerst fragen.

Wie lange dauert die Einführung?
Typischerweise 2–6 Wochen — abhängig von der Komplexität Ihrer bestehenden Prozesse und wie viele Module Sie direkt starten. Erste Prüfungen sind bereits am ersten Tag möglich.
Funktioniert QIMS mit unserem ERP?
QIMS läuft parallel zu SAP, Oracle und anderen ERP-Systemen. API-Anbindung für automatisierten Datenaustausch ist im Enterprise-Plan verfügbar und Roadmap-Thema. Kein Ersatz, kein Parallelsystem — QIMS ergänzt.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten?
Bestehende Prüfpläne, Merkmal-Definitionen und Messdaten können importiert werden. Das genaue Vorgehen besprechen wir im Demo-Gespräch — abhängig von Ausgangsformat und Umfang.
Brauchen wir ein IT-Team für den Betrieb?
Nein. QIMS ist als SaaS ohne internen IT-Aufwand betreibbar. On-Premise ist für Enterprise-Kunden mit eigenem IT-Team möglich — aber kein Standard.
Wer beantwortet Fragen nach der Einführung?
Jeder Kunde hat eine feste Ansprechperson. Kein Ticket-System, kein Callcenter. Die Kontaktaufnahme geht direkt — per E-Mail oder Rückruf.
Demo anfragen

QIMS live sehen —
in Ihrem
Anwendungsfall.

30 Minuten. Kein Pitch. Nur das System — in Ihrem Anwendungsfall, mit Ihren Modulen, live demonstriert.

Wir melden uns persönlich zurück — typischerweise innerhalb von 24 Stunden.

  • Vertragslaufzeit individuell
  • Konditionen im Demo-Gespräch
  • Feste Ansprechperson nach Einführung