01 · Abtippen
Zweimal erfasst, einmal falsch.
Der Messwert steht erst auf dem Laufzettel, später in der Excel-Liste. Zwischen beiden liegen ein Zahlendreher und eine halbe Stunde Arbeitszeit.
Messdatenerfassung Software
Messdatenerfassung
direkt am Prüfplatz.
Prüfdaten erfassen statt abtippen: eigene Formulare für jede Prüfaufgabe, Person und Zeitstempel automatisch, Messwerte digital dokumentiert und sofort auswertbar, in der Windows-Desktop-App oder im Browser.
Das Problem
Gemessen wird genau.
Dokumentiert wird ungenau.
An den Messplätzen im Mittelstand wird mit Mikrometer, Höhenmessgerät und Drehmomentschlüssel sorgfältig gearbeitet. Die Dokumentation dahinter ist oft das schwächste Glied: Papierformulare, die abends in eine Excel-Datei übertragen werden, Vorlagen in mehreren Versionen und Kürzel, die nach zwei Jahren niemand mehr zuordnen kann.
Das kostet doppelt. Einmal die Zeit fürs Abtippen, und ein zweites Mal, wenn bei einer Reklamation oder im Audit eine bestimmte Messung gesucht wird und die Spur in einem Ordner endet.
02 · Formulare
Jede Station ihr eigenes Blatt.
Sechs Messplätze, sechs Vorlagen, drei davon veraltet. Welche Version gerade gilt, weiß nur, wer sie zuletzt ausgedruckt hat.
03 · Zuordnung
Wer hat wann gemessen?
Ein Kürzel in der Ecke, ein Datum ohne Uhrzeit. Bei einer Reklamation reicht das nicht, um eine Messung eindeutig zuzuordnen.
04 · Auswertung
Daten da, Übersicht nicht.
Die NOK-Quote der letzten vier Wochen je Station? Dafür baut jemand am Monatsende eine Pivot-Tabelle aus drei Dateien.
So funktioniert es
Vom Formular
zur Auswertung.
Die Messdatenerfassung in QIMS beginnt mit einem Formular, das zu Ihrer Prüfaufgabe passt, nicht mit einer Standardmaske, an die sich der Prüfplatz anpassen muss. Wer Formulare pflegt und wer nur erfasst, regeln Sie über Rollen.
Praxisbeispiel Montage: An einer Schraubstation werden je Baugruppe vier Anzugsmomente geprüft. Das Formular hat vier Messwertfelder, ein Dropdown für die Baugruppenvariante und ein Feld für die Seriennummer. Der Werker trägt die Werte ein, wählt OK und speichert. Name und Uhrzeit stehen automatisch dabei.
- 01
Formular im Formular-Builder gestalten
Messwertfelder, Dropdowns, Optionsgruppen, Datumsfelder, Freitext und Beschriftungen per Drag-and-drop auf der Fläche anordnen. Ein Formular je Prüfaufgabe.
- 02
Stammdaten als Auswahllisten pflegen
Fertigungsbereiche, Stationen, Prüfarten, Prüfzwecke oder Lieferanten werden zentral gepflegt und erscheinen im Formular als Dropdown.
- 03
Am Prüfplatz erfassen
In der Windows-Desktop-App oder im Browser. Die Person füllt das Formular aus, wählt das Ergebnis OK, NOK oder grenzwertig und speichert.
- 04
Person und Zeitpunkt automatisch
Jede Messung trägt Person und Zeitstempel. Änderungen landen mit altem und neuem Wert im Audit-Log, das sich nicht ändern oder löschen lässt.
- 05
Auswerten und exportieren
Messungen gesamt, OK-/NOK-Quote, Prüfplan-Compliance, Ergebnisse je Station und Abteilung. Tabellen mit Filter und CSV-Export.
Was QIMS heute kann
Messwerte digital
dokumentieren.
Alle hier genannten Funktionen sind im Produkt verfügbar. Was darüber hinaus geplant ist, steht weiter unten. Den Gesamtüberblick bietet Produkt & Ist-Stand.
Windows-Desktop-App oder Browser
Am Messplatz läuft die Desktop-App für Windows, im Büro reicht der Browser. Beide greifen auf dieselben Formulare und Daten zu.
Formular-Builder mit Versionen
Formulare gestalten Sie selbst. Jede gespeicherte Änderung erhöht die Versionsnummer, ein Formular ist aktiv. So ist klar, welcher Stand am Prüfplatz gilt.
Eigene Prüfmerkmale
Ob Durchmesser, Drehmoment, Schichtdicke oder Sichtbefund: Die Felder bestimmen Sie. Die Werte werden je Messung strukturiert gespeichert.
Dropdown-Stammdaten
Einheitliche Auswahllisten für Bereiche, Stationen, Prüfarten und Ergebnisse. Das verhindert Schreibvarianten und macht die Auswertung belastbar.
Verknüpfung mit dem Prüfplan
Gehört eine Messung zu einem geplanten Prüftermin, wechselt dieser nach dem Speichern auf „gemessen“. Details auf der Seite Prüfplanung.
Auswertung ohne Pivot-Tabelle
Messungen gesamt, OK-/NOK-Quote, Prüfplan-Compliance, Ergebnisse je Station, Abteilung und Termintreue, direkt in QIMS.
CSV-Export
Alle Messungen lassen sich als CSV exportieren, etwa für eigene Auswertungen in Excel oder als Anlage im Audit.
Append-only Audit-Log
Jeder Eintrag mit Zeitstempel, Person, Aktion, altem und neuem Wert. Per Datenbank-Trigger gegen Änderung und Löschung gesperrt.
Mehr zur Terminsteuerung: Prüfplanung.
Praxisbeispiel Medizintechnik
Ein Hersteller orthopädischer Implantate prüft nach dem Fräsen jedes Los an einem zentralen Messplatz. Bisher füllte die Messtechnik ein Prüfprotokoll aus Papier aus, das später gescannt und abgelegt wurde. In QIMS gibt es je Implantatfamilie ein Formular mit den kritischen Maßen, der Losnummer und einem Feld für Bemerkungen.
Muss ein Formular geändert werden, weil ein Maß hinzukommt, steigt die Versionsnummer, und die Änderung ist im Audit-Log mit Person und Zeitpunkt festgehalten. Die QM-Leitung sieht in der Auswertung die NOK-Quote je Station und kann die Messdaten für die Managementbewertung als CSV exportieren. Mehr zum Kontext: Medizintechnik.
Praxisbeispiel Fertigung
Ein Sondermaschinenbauer erfasst Prüfungen an Schweißbaugruppen, Lackschichtdicken und Endkontrollen an unterschiedlichen Stationen. Drei Formulare, gemeinsame Stammdaten für Stationen und Prüfarten, eine Auswertung über alle Bereiche.
Weil Stationen und Prüfarten aus Dropdowns kommen und nicht frei eingetippt werden, lassen sich die Ergebnisse ohne Nacharbeit nach Station filtern. Ein Workflow schickt bei NOK an der Endkontrolle eine E-Mail an die Montageleitung. Weitere Beispiele: Maschinenbau · Automotive · Kunststoff.
Normbezug
Aufzeichnungen,
die man wiederfindet.
QM-Normen verlangen, dass Prüf- und Messergebnisse aufgezeichnet, lesbar, wiederauffindbar und der verantwortlichen Person zugeordnet sind. Die Messdatenerfassung in QIMS ist nach diesen Anforderungen entwickelt und auditfähig vorbereitet. Die Bewertung Ihres QM-Systems bleibt Aufgabe Ihrer Zertifizierungsstelle.
ISO 9001
§7.5 · §8.6Dokumentierte Information aufbewahren, u. a. Nachweise, dass Annahmekriterien erfüllt sind, und die Rückverfolgbarkeit zur freigebenden Person.
ISO 13485
§4.2.5 · §7.5.1 · §8.2.6Lenkung von Aufzeichnungen, Aufzeichnungen über Überwachung und Messung, Identität der Person, die das Produkt freigibt.
21 CFR Part 11 / EU-GMP Anh. 11
KontextAnforderungen an elektronische Aufzeichnungen wie Audit-Trail und Zugriffsrechte. Elektronische Signaturen sind in QIMS in Entwicklung.
Abgrenzung
Was noch
in Entwicklung ist.
Damit Sie realistisch planen können: Diese Funktionen gehören heute nicht zum Produktumfang. Wir sprechen in der Demo gern darüber, welche davon für Sie wichtig sind.
In Entwicklung
SPC, Cp/Cpk und Histogramme
Statistische Auswertungen der Messwerte sind in Entwicklung. Heute stehen OK-/NOK-Quote, Compliance und Auswertungen je Station zur Verfügung.
In Entwicklung
Messmittel-Schnittstellen
Die direkte Übernahme von Messwerten aus Messschiebern, Messtastern oder Koordinatenmessgeräten ist nicht Teil des heutigen Umfangs. Heute werden Werte im Formular eingegeben.
In Entwicklung
QR- und Barcode-Scan
Das Einlesen von Auftrags- oder Chargennummern per Scan ist nicht Teil des heutigen Umfangs.
In Entwicklung
Elektronische Signaturen
Signaturen nach 21 CFR Part 11 sind in Entwicklung. Person und Zeitstempel werden heute bei jeder Messung erfasst.
Häufige Fragen
Fragen zur
Messdatenerfassung.
Läuft die Messdatenerfassung im Browser oder als Programm? +
Beides. Für den Prüfplatz gibt es eine Desktop-App für Windows, alternativ erfassen Sie im Browser. Beide Wege nutzen dieselben Formulare und speichern in dieselbe Datenbank, in der Cloud in Deutschland oder On-Premise in Ihrem Netz.
Können wir die Erfassungsformulare selbst anpassen? +
Ja. Im Formular-Builder ordnen Sie Messwertfelder, Dropdowns, Optionsgruppen, Datumsfelder und Freitext selbst an. Jede gespeicherte Änderung erhöht die Versionsnummer des Formulars. Programmierkenntnisse sind dafür nicht nötig.
Werden Messwerte direkt vom Messgerät übernommen? +
Heute nicht. Messwerte werden im Formular eingegeben. Schnittstellen zu Messmitteln sowie QR- und Barcode-Scan sind nicht Teil des heutigen Umfangs. Welche Messmittel Sie einsetzen, besprechen wir gern in der Demo.
Bietet QIMS SPC-Auswertungen und Cpk-Werte? +
Noch nicht. SPC-Regelkarten, Cp/Cpk und Histogramme sind in Entwicklung. Heute wertet QIMS Messungen gesamt, OK-/NOK-Quote, Prüfplan-Compliance sowie Ergebnisse je Station, Abteilung und Termintreue aus. Für eigene Statistiken exportieren Sie die Messdaten als CSV.
Wer darf Messungen erfassen und ändern? +
QIMS kennt vier Rollen: Viewer, Operator, Supervisor und Admin. Damit legen Sie fest, wer nur liest, wer erfasst und wer Formulare oder Stammdaten pflegt. Jede Änderung an einer Messung steht mit altem und neuem Wert im Audit-Log.
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Betrieb
Cloud oder On-Premise.
Sie entscheiden.
Dieselbe Software, derselbe Funktionsumfang, zwei Betriebsarten. Ob QIMS bei uns in der Cloud oder bei Ihnen im Werk läuft, richtet sich nach Ihren IT- und Datenschutzvorgaben. Ein späterer Wechsel ist möglich.
Cloud
In der Cloud, in Deutschland.
Wir betreiben QIMS für Sie auf Servern in Deutschland. Updates und Backups übernehmen wir, Ihr Team arbeitet im Browser oder mit der Desktop-App.
- Hosting bei Hetzner in Deutschland
- Updates und Backups durch uns
- Kein eigener Server nötig
On-Premise
Auf Ihren eigenen Servern.
QIMS läuft als Container in Ihrem Netz. Ihre IT entscheidet über Zugriff, Backup und Netzwerksegmentierung, auch ganz ohne Internetverbindung.
- Daten verlassen Ihr Werk nicht
- Betrieb ohne Internet möglich
- Updates nach Ihrem Freigabeprozess
Welche Betriebsart in welchem Tarif enthalten ist, steht auf der Preisseite.
Nächster Schritt
Ihr Prüfplatz.
Ihr Formular.
Bringen Sie ein aktuelles Prüfprotokoll mit. Wir bauen es in der Demo als QIMS-Formular nach und zeigen die Auswertung.