01 · Prüfplan
Plan in Excel, Prüfung auf Zuruf.
Der Prüfplan liegt als Tabelle auf dem Laufwerk. Ob die Erstteilprüfung an der Drehmaschine heute um 6:30 Uhr tatsächlich stattgefunden hat, steht dort nicht.
Prüfplanung Software
Prüfplanung, die
jeden Termin im Blick hat.
Prüfplan erstellen, Prüfintervalle planen, Prüftermine überwachen: QIMS erzeugt aus jedem Prüfplan die fälligen Termine, verfolgt den Status vom gebrachten Bauteil bis zur Messung und zeigt, ob Ihre Stationen pünktlich prüfen.
QIMS-Übersicht · Beispieldaten
Das Problem
Der Prüfplan existiert.
Die Prüftermine nicht.
In vielen mittelständischen Betrieben ist der Prüfplan sauber definiert: Erstteil nach jedem Rüsten, stündliche Stichprobe an der Spritzgießmaschine, wöchentliche Zugprüfung an der Schweißnaht. Was fehlt, ist die Übersetzung in konkrete Termine. Niemand sieht morgens um sieben, welche Prüfungen heute fällig sind, welche gestern liegen geblieben sind und an welcher Station es regelmäßig hakt.
Die Folge zeigt sich erst im Nachhinein: bei einer Reklamation, wenn sich herausstellt, dass die letzte Maßprüfung drei Tage zurückliegt, oder im Audit, wenn die Einhaltung der Prüfintervalle aus Papierformularen rekonstruiert werden muss.
02 · Termine
Fälligkeiten im Kopf.
Wöchentliche Härteprüfung, monatliche Dichtheitsprüfung, jährliche Requalifizierung: Wer welche Prüfung wann schuldet, wissen oft nur zwei erfahrene Kolleginnen.
03 · Status
Teil gebracht, aber nicht gemessen.
Das Bauteil liegt seit dem Vormittag am Messplatz. Ob es schon gemessen wurde, erfährt die Schichtleitung erst auf Nachfrage.
04 · Nachweis
Termintreue nicht belegbar.
Im Audit fragt der Auditor, ob die Prüfintervalle eingehalten wurden. Antwort: Stichproben aus Papierformularen, zusammengesucht am Vorabend.
So funktioniert es
Vom Prüfplan
zum Prüftermin.
Ein Prüfplan in QIMS ist eine Regel. Aus dieser Regel entstehen die einzelnen Durchführungen, also die Termine, an denen geprüft werden muss. Sie pflegen nur den Plan, die Termine erzeugt QIMS selbst.
Praxisbeispiel aus der Zerspanung: Für „Drehen 1“ ist eine Maßprüfung pro Schicht um 06:30 Uhr hinterlegt. Der Werker bringt das Erstteil um 06:24 Uhr zum Messplatz und meldet es als gebracht. Die Messtechnik erfasst die Maße, das Ergebnis lautet OK, und die Durchführung steht auf „gemessen“. In der Auswertung zählt sie als früh.
- 01
Prüfplan anlegen
Sie legen fest, was geprüft wird: Bezeichnung, Fertigungsbereich, Abteilung, Station und Prüfart. Beispiel: „Erstteilprüfung Drehen 1, Maßprüfung“.
- 02
Häufigkeit und Uhrzeit festlegen
Pro Schicht, täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich, jeweils mit Zieluhrzeit. Ohne Angabe gilt 07:00 Uhr.
- 03
Soll-Termine entstehen automatisch
QIMS erzeugt aus jedem aktiven Prüfplan die fälligen Durchführungen für die kommenden sieben Tage. Doppelte Termine werden dabei nicht angelegt.
- 04
Status verfolgen
Jede Durchführung läuft von „offen“ über „gebracht“ (Bauteil am Messplatz, mit Name und Uhrzeit) zu „gemessen“, sobald das Messergebnis erfasst ist.
- 05
Fälligkeiten und Termintreue auswerten
Das Dashboard zeigt offene, überfällige und heute abgeschlossene Prüfungen. Die Auswertung ordnet jede Durchführung als früh, pünktlich oder verspätet ein.
Was QIMS heute kann
Prüfintervalle planen.
Prüftermine überwachen.
Alle hier beschriebenen Funktionen sind im Produkt verfügbar. Ein Überblick über den gesamten Funktionsumfang steht auf der Seite Produkt & Ist-Stand.
Prüfpläne je Bereich, Station und Prüfart
Jeder Prüfplan trägt Fertigungsbereich, Abteilung, Station und Prüfart. Damit lassen sich Pläne und Ergebnisse später genau so filtern, wie Ihre Fertigung organisiert ist.
Sechs Prüfhäufigkeiten mit Zieluhrzeit
Pro Schicht, täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, jährlich. Die Zieluhrzeit legt fest, bis wann das Bauteil am Messplatz sein soll.
Automatische Soll-Termine im 7-Tage-Fenster
Fällige Durchführungen werden für eine Woche im Voraus erzeugt. Die Schichtleitung sieht, was heute, morgen und in den nächsten Tagen ansteht.
Status offen, gebracht, gemessen
Wer das Bauteil bringt, wird mit Name und Zeitpunkt erfasst. Ist das Messergebnis gespeichert, wechselt die Durchführung auf „gemessen“. Verstrichene offene Termine markiert QIMS als überfällig.
Fälligkeits-Dashboard
Drei Zahlen auf einen Blick: offen, überfällig, heute abgeschlossen. Darunter die Liste der Durchführungen, sortiert nach Fälligkeitsdatum und Uhrzeit.
Termintreue: früh, pünktlich, verspätet
Die Auswertung vergleicht den Zeitpunkt „gebracht“ mit der Zieluhrzeit. Bis 15 Minuten nach Ziel gilt als pünktlich, danach als verspätet, und das je Station und Abteilung.
Benachrichtigung per Workflow
Workflows reagieren auf die Ereignisse „Bauteil gebracht“, „Prüfung abgeschlossen“ und „alle Prüfungen der Schicht erledigt“, z. B. mit einer E-Mail an die Messtechnik.
Unveränderliches Audit-Log
Änderungen an Prüfplänen und Messungen landen mit Zeitstempel, Person, altem und neuem Wert im Audit-Log. Einträge sind per Datenbank-Trigger gegen Änderung und Löschung gesperrt.
Praxisbeispiel Medizintechnik
Ein Hersteller von Instrumenten für die Chirurgie fertigt Klemmen in drei Schichten. Der Prüfplan sieht pro Schicht eine Sichtprüfung auf Grat und Oberflächenfehler vor, wöchentlich eine Härteprüfung nach der Wärmebehandlung und monatlich eine Funktionsprüfung der Rastung. In QIMS sind das drei Prüfpläne mit unterschiedlicher Häufigkeit an derselben Station.
Die QM-Leitung sieht am Montagmorgen, welche Termine der Woche anstehen, und am Freitag, ob die Spätschicht ihre Prüfungen regelmäßig verspätet bringt. Das ist kein Vorwurf an die Schicht, sondern ein Hinweis, dass die Zieluhrzeit vielleicht nicht zum Rüstzeitpunkt passt. Mehr zum Branchenkontext auf der Seite Medizintechnik.
Praxisbeispiel Fertigung
Ein Zulieferer für Kunststoffteile betreibt zwölf Spritzgießmaschinen. Jede Maschine hat einen Prüfplan „Maßprüfung pro Schicht“ und einen Plan „Wöchentliche Werkzeugkontrolle“. Statt einer Liste mit 24 Zeilen, die jemand jeden Morgen abhaken muss, entstehen in QIMS die Termine selbstständig.
Sobald alle Prüfungen der Frühschicht gemessen sind, löst ein Workflow eine E-Mail an die Schichtleitung aus. Bleibt ein Termin offen, erscheint er am nächsten Tag als überfällig im Dashboard. Weitere Beispiele aus der Serienfertigung: Kunststoff · Maschinenbau · Automotive.
Normbezug
Was Normen zur
Prüfplanung sagen.
Die gängigen QM-Normen verlangen, dass Überwachungs- und Messtätigkeiten geplant, durchgeführt und aufgezeichnet werden. Wie Sie das umsetzen, legen Sie selbst fest. Die Prüfplanung in QIMS ist nach diesen Anforderungen entwickelt; sie ersetzt nicht die Bewertung Ihres QM-Systems durch Ihre Zertifizierungsstelle.
ISO 9001
§8.5.1 · §9.1.1Überwachungs- und Messtätigkeiten in geeigneten Phasen festlegen; bestimmen, was wann überwacht und gemessen wird.
ISO 13485
§7.5.1 · §8.2.6Überwachung und Messung des Produkts in festgelegten Phasen, Aufzeichnungen mit Identität der freigebenden Person.
IATF 16949
§8.5.1.1 · §9.1.1.1Produktionslenkungsplan mit Prüfhäufigkeiten; Überwachung der Fertigungsprozesse nach Plan.
Abgrenzung
Was noch
in Entwicklung ist.
Wir trennen klar zwischen dem, was QIMS heute kann, und dem, woran wir arbeiten. Diese Funktionen sind nicht Teil des aktuellen Produktumfangs:
In Entwicklung
SPC-Regelkarten und Cp/Cpk
Statistische Prozesslenkung auf Basis der erfassten Messwerte ist in Entwicklung.
In Entwicklung
Kalibrierung und Prüfmittelverwaltung
Fälligkeiten für Messmittel, Kalibrierscheine und Sperrstatus sind in Entwicklung. Prüfintervalle für Produkte und Prozesse plant QIMS heute schon.
In Entwicklung
REST-API für ERP und MES
Eine Schnittstelle, um Prüfpläne aus Arbeitsplänen zu übernehmen, ist in Entwicklung.
Verwandte Themen: Messdatenerfassung · Wareneingangsprüfung · Alle Funktionen · Preise
Häufige Fragen
Fragen zur
Prüfplanung.
Was ist der Unterschied zwischen Prüfplan und Prüftermin? +
Der Prüfplan beschreibt die Regel: welche Prüfung, an welcher Station, wie oft und zu welcher Uhrzeit. Der Prüftermin ist die einzelne Durchführung, die QIMS aus dieser Regel erzeugt, etwa „Erstteilprüfung Drehen 1, Dienstag 06:30 Uhr“. Jede Durchführung hat ihren eigenen Status und ist mit der zugehörigen Messung verknüpft.
Welche Prüfintervalle kann ich in QIMS planen? +
Pro Schicht, täglich, wöchentlich, monatlich, quartalsweise und jährlich, jeweils mit einer Zieluhrzeit. QIMS erzeugt daraus die Soll-Termine für die kommenden sieben Tage und legt neue Termine laufend nach.
Wie überwache ich, ob Prüftermine eingehalten werden? +
Das Fälligkeits-Dashboard zeigt offene, überfällige und heute abgeschlossene Prüfungen. In der Auswertung sehen Sie die Termintreue je Station und Abteilung, eingeteilt in früh, pünktlich und verspätet, sowie die Prüfplan-Compliance als Kennzahl.
Bekommt jemand Bescheid, wenn eine Prüfung erledigt ist? +
Ja, über Workflows. Sie legen im grafischen Workflow-Builder fest, dass z. B. bei „Bauteil gebracht“ eine E-Mail an die Messtechnik geht oder bei „alle Prüfungen der Schicht erledigt“ die Schichtleitung informiert wird. Der Versand läuft über Ihren SMTP-Server.
Können wir unsere bestehenden Prüfpläne aus Excel übernehmen? +
Einen automatischen Excel-Import gibt es nicht. Wir übernehmen Ihre Prüfpläne beim Onboarding gemeinsam mit Ihnen. Wie lange das dauert, hängt von der Anzahl der Pläne und Stationen ab; typischerweise sprechen wir von zwei bis sechs Wochen für die gesamte Einführung.
Weitere Antworten auf der Seite Häufige Fragen.
Betrieb
Cloud oder On-Premise.
Sie entscheiden.
Dieselbe Software, derselbe Funktionsumfang, zwei Betriebsarten. Ob QIMS bei uns in der Cloud oder bei Ihnen im Werk läuft, richtet sich nach Ihren IT- und Datenschutzvorgaben. Ein späterer Wechsel ist möglich.
Cloud
In der Cloud, in Deutschland.
Wir betreiben QIMS für Sie auf Servern in Deutschland. Updates und Backups übernehmen wir, Ihr Team arbeitet im Browser oder mit der Desktop-App.
- Hosting bei Hetzner in Deutschland
- Updates und Backups durch uns
- Kein eigener Server nötig
On-Premise
Auf Ihren eigenen Servern.
QIMS läuft als Container in Ihrem Netz. Ihre IT entscheidet über Zugriff, Backup und Netzwerksegmentierung, auch ganz ohne Internetverbindung.
- Daten verlassen Ihr Werk nicht
- Betrieb ohne Internet möglich
- Updates nach Ihrem Freigabeprozess
Welche Betriebsart in welchem Tarif enthalten ist, steht auf der Preisseite.
Nächster Schritt
Ihr Prüfplan.
Als echte Termine.
Wir legen in der Demo zwei Ihrer Prüfpläne an und zeigen, wie daraus Termine, Status und Termintreue werden.