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Qualitätsmanagement


Prüfplanung, Messdaten und Auswertung in einem System. Mit unveränderlichem Audit-Log.

Prüfplanung, Messdaten und Auswertung in einem System — mit Workflows, Rollen und unveränderlichem Audit-Log.

Cloud in Deutschland oder On-Premise im eigenen Werk

Für regulierte Industrien

Medizintechnik · Automotive · Sondermaschinenbau · Pharma
Das Problem

Prüfnachweise in Excel,
E‑Mails und auf Laufwerken.

Kurz vor dem Audit beginnt die Suche: verstreute Dokumentation, keine Versionierung, keine Spur, wer wann was geprüft hat.

Ein System, sechs Bausteine

Alles, was eine Prüfung braucht.
In einem System.

Die QIMS-Oberfläche in Ebenen aufgefächert: Kennzahlen, Verlauf, Workflow, Messdaten, Prüfplan und Audit-Log
01 · Auswertung
Kennzahlen live

OK-/NOK-Quote und Prüfplan-Compliance auf einen Blick.

02 · Auswertung
Verlauf und Export

Auswertung nach Station und Zeitraum, Export als CSV.

03 · Workflows
Reagiert auf NOK

Bedingung prüfen, E-Mail senden, Feld setzen: automatisch nach jeder Messung.

04 · Messdaten
Erfasst am Prüfplatz

Konfigurierbare Formulare. Person und Zeitstempel kommen automatisch dazu.

05 · Prüfplanung
Jeder Termin im Blick

Prüfpläne je Station mit Häufigkeit. Soll-Termine entstehen automatisch.

06 · Audit-Log und Rollen
Das Fundament

Append-only Protokoll und vier Rollen von Viewer bis Admin.

Warum QIMS

Prüfplanung, Messung, Auswertung, Workflows und Audit-Log. Ein System statt Excel-Listen, Mail-Verläufen und Laufwerksordnern. Jede Prüfung mit Person und Zeitpunkt. Nachvollziehbar.

So funktioniert es

Planen. Messen.
Auswerten.

  1. 01 · Planen

    Prüfpläne anlegen.

    Prüfpläne je Bereich und Station mit Häufigkeit und Uhrzeit. QIMS erzeugt die Soll-Termine automatisch und zeigt, was fällig ist.

  2. 02 · Messen

    Am Prüfplatz erfassen.

    Die Messanwendung läuft dort, wo geprüft wird. Strukturierte Eingabe über konfigurierbare Formulare, Person und Zeitstempel werden automatisch mitgeschrieben.

  3. 03 · Auswerten

    Auswerten und exportieren.

    OK-/NOK-Quote, Prüfplan-Compliance und Auswertung nach Station im Dashboard. Export als CSV, jede Benutzer-Änderung im unveränderlichen Audit-Log.

Prüfplan, Messformular und Auswertung: dieselbe Oberfläche

Ausprobieren

Erfassen Sie eine Messung.
Sehen Sie, was QIMS daraus macht.

So läuft es im echten System: Der Prüfer erfasst am Prüfplatz, eine Workflow-Regel reagiert auf das Ergebnis, und alles landet im Audit-Log, das sich nicht mehr ändern lässt. Probieren Sie ein NOK aus.

1Messung erfassen
Formular · Prüfplatz
Messergebnis
2Workflow reagiert
Regel · „NOK melden“
  1. Trigger Neue Messung gespeichert
  2. Bedingung messergebnis = NOK
  3. Aktion E-Mail an QM-Leitung

Noch keine Messung erfasst.

3Audit-Log
append-only 0 OK · 0 NOK
  • Noch keine Einträge.

Simulation im Browser mit Beispieldaten. Nichts wird gespeichert oder versendet.

So sieht es aus

Das Dashboard.
Echtzeit-KPIs sofort sichtbar.

OK-Rate, NOK-Rate und Prüfplan-Compliance auf einen Blick — aufgeschlüsselt nach Fertigungsbereich und Station. Keine manuelle Auswertung, keine Excel-Pivot-Tabelle.

Produktumfang

Sechs Bausteine live.
Weitere in Entwicklung.

Wir zeigen nur, was heute läuft. Prüfplanung, Messung und Auswertung bilden den Kern, weitere QM-Module entstehen darauf. Den aktuellen Stand sehen Sie in der Demo.

In Entwicklung
DokumentenlenkungPrüfmittel & KalibrierungCAPA / 8DLieferantenmanagementInternes AuditSchulungsmanagementReklamationenRisikomanagementSPC & Cp/CpkPDF-Audit-Export

Keine Termine, keine Versprechen: Was davon für Sie relevant ist, besprechen wir im Demo-Gespräch.

Betrieb

Cloud oder On-Premise.
Sie entscheiden.

Dieselbe Software, derselbe Funktionsumfang, zwei Betriebsarten. Ob QIMS bei uns in der Cloud oder bei Ihnen im Werk läuft, richtet sich nach Ihren IT- und Datenschutzvorgaben. Ein späterer Wechsel ist möglich.

Cloud

In der Cloud, in Deutschland.

Wir betreiben QIMS für Sie auf Servern in Deutschland. Updates und Backups übernehmen wir, Ihr Team arbeitet im Browser oder mit der Desktop-App.

  • Hosting bei Hetzner in Deutschland
  • Updates und Backups durch uns
  • Kein eigener Server nötig
On-Premise

Auf Ihren eigenen Servern.

QIMS läuft als Container in Ihrem Netz. Ihre IT entscheidet über Zugriff, Backup und Netzwerksegmentierung, auch ganz ohne Internetverbindung.

  • Daten verlassen Ihr Werk nicht
  • Betrieb ohne Internet möglich
  • Updates nach Ihrem Freigabeprozess

Welche Betriebsart in welchem Tarif enthalten ist, steht auf der Preisseite.

Tag 1Start

Erste Prüfung schon am ersten Einsatztag möglich.

6live

Bausteine heute im Einsatz, weitere Module in Entwicklung.

DEHosting

Cloud in Deutschland oder On-Premise — Sie entscheiden.

Wie es funktioniert

Jede Aktion.
Unveränderlich protokolliert.

Das Audit-Log ist append-only: Datenbank-Trigger sperren jede nachträgliche Änderung und Löschung. Was einmal protokolliert ist, bleibt so stehen.

  • →Änderung und Löschung technisch gesperrt, nicht nur per Rechtevergabe
  • →Zeitstempel, Person, Aktion sowie alter und neuer Wert in jedem Eintrag
  • →Einsehbar nach Rolle: Supervisor und Admin lesen das Audit-Log direkt in QIMS
audit_log · Änderungsversuch
sql> UPDATE audit_log SET new_value_json = '…' WHERE id = 1247;
✗ Error: audit_log is immutable
sql> DELETE FROM audit_log WHERE id = 1247;
✗ Error: audit_log is immutable
✓ Eintrag 1247 unverändert
Preise

Transparent.
Pro Standort. Pro Monat.

Starter
ab 149 € / Monat

Für den QMB, der alleine arbeitet.

  • ›1 Nutzer
  • ›Alle Kernfunktionen
  • ›Unveränderliches Audit-Log
  • ›E-Mail-Support
Empfohlen
Professional
ab 449 € / Monat

Für das QM-Team mit mehreren Prüfplätzen.

  • ›Mehrere Nutzer + Rollen
  • ›Alle Kernfunktionen
  • ›Priority-Support
  • ›Begleitetes Onboarding
Enterprise
Auf Anfrage

Für den Betrieb mit mehreren Werken und IT-Gate.

  • ›Mehrere Werke, eigene Konfiguration
  • ›On-Premise oder Private Cloud DE
  • ›SLA + dediziertes Onboarding
  • ›Eigene Anforderungen auf Anfrage
Häufige Fragen

Was Sie sich
jetzt fragen.

Wir haben schon ein QMS. Können wir migrieren? +

Einen automatischen Excel-Import gibt es nicht. Prüfpläne und Stammdaten legen wir bei der Einführung gemeinsam mit Ihnen an; bestehende Aufzeichnungen bleiben als Referenz verfügbar. Der Aufwand hängt von Datenmenge und Struktur ab, das klären wir im Demo-Gespräch.

Kann der Audit-Trail nachträglich verändert werden? +

Das Audit-Log ist append-only: Datenbank-Trigger sperren nachträgliche Änderungen und Löschungen, jeder Eintrag enthält Zeitstempel, Person, alten und neuen Wert. Die Bewertung der Auditfähigkeit Ihres QM-Systems liegt bei Ihrem Auditor bzw. Ihrer Benannten Stelle.

Cloud oder On-Premise? +

Beides möglich. Starter und Professional laufen in der Cloud auf Servern in Deutschland, Enterprise auch On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Wie lange dauert die Einrichtung wirklich? +

Erste Prüfung schon am ersten Tag möglich (Standard-Konfiguration). Vollständiger Rollout mit branchenspezifischer Konfiguration: typischerweise 2–6 Wochen je nach Komplexität und Vorbereitung.

Was passiert mit unseren Daten wenn wir kündigen? +

Ihre Daten gehören Ihnen: Sie erhalten einen vollständigen Export, Messdaten als CSV und die Datenbank inklusive Audit-Log. Details regeln wir vertraglich.

Nächster Schritt

Demo mit Ihren
echten Prozessen.

30 Minuten, kein Pitch, keine Folien — wir zeigen QIMS in einem Ihrer realen Prüf-Szenarios.

Cloud in Deutschland oder On-Premise · unverbindlich