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QIMS · Funktionsübersicht

Vom Prüf­plan.
Zum
Nach­weis.

QIMS deckt die gesamte Prüfkette ab — von der Planung über die werkstattnahe Erfassung bis zum lückenlosen Auditnachweis. Keine Medienbrüche. Kein Suchen vor dem Audit.

F.01 Prüfpläne erstellen & verwalten

ISO 13485:2016 §7.5 · IATF 16949 §8.5.1

Prüf­pläne.
Einmal.
Richtig.

Prüfmerkmale werden einmal definiert und stehen jeder Prüfung konsistent zur Verfügung — versioniert, zugewiesen, nachvollziehbar.

Prüfpläne entstehen aus Zeichnungen und Normen, nicht aus Erinnerungen. In QIMS werden Merkmale strukturiert erfasst, Toleranzen hinterlegt und Revisionsstände gesichert. Wer den Plan zuletzt geändert hat und warum, ist Teil des Datensatzes.

Merkmal-Bibliothek
Einmalig anlegen, überall referenzieren
Revisionsstand
Versioniert mit Änderungshistorie
Zuweisung
Prüfer, Termin, Prüfumfang direkt im Plan
QR-Code
Bauteil-Scan für direkte Plan-Zuordnung
F.02 Messwerterfassung

Desktop-App · Windows · Messgerät-I/O

Mess­werte.
Werk­statt­direkt.

Messwerte gehen aus dem Gerät direkt ins System — kein Papierzettel, kein Übertragen, kein Tippfehler.

Der Prüfer verbindet sein Messgerät per Schnittstelle oder gibt Werte direkt am Tablet ein. QIMS prüft jeden Wert sofort gegen die hinterlegte Toleranz und markiert Abweichungen im Moment der Eingabe. Die Anwendung läuft als Desktop-App unter Windows — ohne Browser, ohne Netzwerk-Voraussetzung an der Maschine.

Geräte-I/O
Direktanbindung Messgeräte via Schnittstelle
Soll-Ist-Prüfung
Abweichung erkannt im Moment der Eingabe
Offline-Fähig
Desktop-App — kein Netzwerk erforderlich
SPC
Statistische Prozesskontrolle in Echtzeit
F.03 Audit-Trail — Lückenlose Dokumentation

ISO 13485:2016 §4.1.5 · FDA 21 CFR Part 11

Jede Ände­rung
proto­kolliert.

Prüfschritte, Freigaben und Korrekturen landen automatisch im Audit-Trail — ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand für das QM-Team.

Wenn der Auditor fragt, wer Rev. 3 freigegeben hat und warum Rev. 2 zurückgezogen wurde, liefert QIMS eine lückenlose Antwort. Kein Nachreichen aus E-Mail-Archiven. Das Protokoll entsteht im Betrieb — nicht nachträglich für das Audit.

Automatisch
Jede Aktion erfasst — ohne Mehraufwand
Unveränderlich
Keine nachträgliche Änderung möglich
Zeitstempel
Benutzer · Datum · Uhrzeit · Aktion
Export
PDF-Auditprotokoll auf Knopfdruck
F.04 Reporting & Auswertung

ISO 9001:2015 §9.1 · Merkmal-Statistik · Prüflose

Aus­wer­tung
ohne Export.

Abgeschlossene Prüflose verdichten sich in QIMS direkt zu Berichten — ohne Datentransfer, ohne manuelle Aufbereitung.

Aus Prüfergebnissen entstehen automatisch Merkmal-Statistiken, Gut/Schlecht-Quoten und Abweichungsübersichten. Berichte tragen Zeitstempel, Prüfer, Revisionsstand und Ergebnis in einem Dokument — auditfähig ab der ersten Zeile. Wer Rohdaten braucht, exportiert CSV; wer einen Nachweis braucht, druckt direkt aus QIMS.

Merkmalstatistik
Gut/Schlecht-Quote pro Merkmal automatisch
Abweichung
Trendverlauf und Eskalations-Schwellen
Export
PDF-Nachweis · CSV-Rohdaten
Archivierung
Alle Berichte versioniert und datiert
F.05 — F.06 Freigabe & Prüfmittel
F.05

4-Augen-
Prinzip.
Erzwungen.

EU-MDR Annex I · ISO 13485:2016 §7.5.9

Kritische Prüfschritte lassen sich erst abschließen, wenn eine zweite autorisierte Person bestätigt hat — dokumentiert mit Benutzer-ID und Zeitstempel. In regulierten Bereichen ist das 4-Augen-Prinzip keine Empfehlung, sondern Nachweispflicht.

Konfigurierbar
Pro Merkmal oder Los-Ebene einstellbar
Audit-Trail
Beide Freigaben mit ID + Zeitstempel
F.06

Prüf­mittel.
Immer
kalibriert.

ISO 13485:2016 §7.6 · IATF 16949 §7.1.5.2

Kalibrierfristen, Gerätestatus und Verwendungshistorie sind im System — nicht auf dem Whiteboard neben der Messmaschine. Läuft eine Kalibrierung ab, meldet QIMS das, bevor das Gerät in einem neuen Prüflos verwendet werden kann.

Gerätestatus
Aktuell · Abgelaufen · Gesperrt
Verwendung
Lückenlose Einsatzhistorie pro Gerät
Geltungsbereich
ISO 13485 2016

Prüfnachweise lückenlos rückverfolgbar, Protokolle versioniert, Exportpakete auditbereit. Audit-Trail nach §4.1.5.

IATF 16949 2016

Vollständiger Prüfprozess: Prüfplanung nach §8.5.1, Messmittelüberwachung §7.1.5, SPC-Analyse.

EU-MDR / EU-IVDR 2017

Technische Dokumentation, Annex-I-Konformitätsnachweis, 4-Augen-Prinzip für kritische Prüfschritte.

ISO 9001 2015

Abweichungsmanagement §10.2, Qualitätsziele §6.2, Management-Review-Berichte §9.3.

FDA 21 CFR Part 11 aktuell

Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen. Audit-Trail unveränderlich, mit Zeitstempel und User-ID.

DSGVO aktuell

Serverstandort Deutschland. Kein SaaS-Zwang. Rollenbasierte Zugriffssteuerung. Datensouveränität beim Betreiber.

Aus der Praxis

Diese Funktionen im Einsatz sehen.

Zwei Kundengeschichten zeigen, wie Prüfplanung, Audit-Trail und Messwerterfassung konkret im Betrieb laufen — Klasse IIa und Klasse IIb.

Kundengeschichten →
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in Ihrem
Anwendungsfall.

Eine Demo — kein Standard-Video, kein Pitch-Deck. Wir zeigen QIMS mit Ihren Prüfprozessen: wie Prüfpläne angelegt werden, wie Messwerte direkt erfasst werden, wie der Auditnachweis am Ende aussieht.

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