Schicht besetzt.
Qualifikation
geprüft.
QIMS verknüpft Schichtpläne mit Qualifikationsmatrizen und erkennt alle vier Engpasstypen automatisch — bevor der Schichtleiter anruft.
Schichtbedarf · Qualifikationsabgleich · Soll-Ist · Frühwarnung
Qualifikation dokumentieren und Kapazität planen sind zwei verschiedene Tätigkeiten.
Die meisten Betriebe haben beides — aber getrennt. Die Qualifikationsmatrix liegt im QM-Ordner, der Schichtplan im Excel des Schichtleiters. Wer für welche Station heute qualifiziert und verfügbar ist, weiß niemand — bis der Schichtleiter anruft.
QIMS verbindet beide Datenwelten: Stationsbedarfe, Mitarbeiter-Qualifikationen und Schichtpläne laufen in einer gemeinsamen Sicht. Der Engpass wird sichtbar, bevor er zur Betriebsstörung wird.
Nicht jeder Kapazitätsengpass ist gleich — und nicht jeder braucht dieselbe Reaktion. QIMS erkennt alle vier Typen und zeigt jeweils, was zu tun ist.
Zu wenige Personen insgesamt für die geplante Schicht.
QIMS: QIMS zeigt den Unterbesatz auf Stations-Ebene — vor dem Schichtstart, nicht erst wenn der Schichtleiter anruft.
Genug Personen anwesend, aber zu wenige für eine bestimmte Station qualifiziert.
QIMS: Qualifikationsmatrix und Schichtplan laufen in derselben Ansicht. Der Engpass wird sichtbar, bevor er zur Störung wird.
Qualifikationen vorhanden, aber Nachweise abgelaufen oder bald überfällig.
QIMS: Frühwarnung 6 Wochen vor Ablauf — Zeit genug für Nachschulung, ohne den Schichtbetrieb zu unterbrechen.
Einzelne Stationen hängen dauerhaft an einer oder zwei Personen — kein Ausfall-Puffer.
QIMS: Der Redundanz-Report zeigt, welche Stationen einen Single Point of Failure haben — pro Station, auf einen Blick.
Früh-, Spät- und Nachtschichten mit Zeiten, Stationen und Mindestbesatz hinterlegen — Grundlage für jede Berechnung.
Pro Station: wie viele qualifizierte Personen brauche ich pro Schicht — inklusive definiertem Qualifikationsprofil.
Welche Person ist für welche Station qualifiziert, mit welchem Nachweis, gültig bis wann.
Schichtpläne werden erstellt, geprüft und digital freigegeben — revisionssicher dokumentiert mit Zeitstempel.
Urlaub, Krankheit, Weiterbildung — alle Abwesenheiten fließen automatisch in die Soll-Ist-Berechnung ein.
Automatischer Abgleich: Bedarf vs. verfügbare qualifizierte Personen — pro Schicht, pro Station, pro Tag.
Ein Schichtplan in QIMS durchläuft drei Schritte: Planung, Prüfung, Freigabe. Erst nach der digitalen Freigabe durch den verantwortlichen Schichtleiter oder QM-Beauftragten gilt der Plan als verbindlich — und ist revisionssicher dokumentiert.
Während der Planung prüft QIMS im Hintergrund jeden Eintrag gegen die hinterlegten Qualifikationsmatrizen. Stationen, die unterbesetzt oder nicht ausreichend qualifiziert besetzt wären, sind sofort sichtbar — nicht erst beim Schichtstart.
Freigabe-Protokoll
Jede Freigabe speichert Zeitstempel, Verantwortlichen und Qualifikationsstatus der besetzten Stationen — entwickelt nach den Anforderungen aus ISO 13485 §4.2.4.
Kann QIMS bestehende Schichtpläne importieren?
Schichtpläne lassen sich manuell anlegen oder über CSV-Import aus bestehenden Systemen übernehmen. Bei der Einrichtung helfen wir dabei — typischerweise ist der erste eigene Plan in wenigen Stunden fertig.
Wie werden Qualifikations-Ablaufdaten gepflegt?
Ablaufdaten sind direkt am Mitarbeiter-Datensatz hinterlegt. QIMS wirft Frühwarnungen 6 Wochen vor Ablauf — sichtbar in der Schichtplanung und als offene Aufgabe im QM-System.
Funktioniert das auch ohne Schichtbetrieb?
Ja. Die Kapazitäten-Berechnung lässt sich auch für klassische Tagesarbeit nutzen — Stationsbedarfe und Qualifikationsabgleich funktionieren unabhängig vom Schichtmodell.
Wie viele Stationen und Mitarbeitende kann QIMS verwalten?
Es gibt keine feste Obergrenze. Die meisten Kunden haben zwischen 20 und 300 Mitarbeitende und 3 bis 15 Prüfstationen. Auch größere Strukturen sind abbildbar.
Ist die Schichtplan-Freigabe revisionssicher dokumentiert?
Jede Freigabe wird mit Zeitstempel und Verantwortlichem gespeichert. Der Freigabe-Status ist im Schichtplan-Verlauf jederzeit nachvollziehbar — entwickelt nach den Anforderungen aus ISO 13485 §4.2.4.
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Kapazitäten
berechnet.
Engpässe
sichtbar.
In einer Demo zeigen wir, wie QIMS Schichtbedarfe, Qualifikationsmatrizen und Mitarbeiter-Stammdaten zusammenführt — vier Engpasstypen auf einen Blick, Frühwarnung bei ablaufenden Nachweisen, Schichtplan-Freigabe mit Protokoll.
Kein Pitch. Kein Abschlussgespräch nach dem Termin.